Zamanı Çalan Yaptığınız Farklı Şeyler ve Nasıl Durdurulacağı

Çoğumuz yapmak istediğimiz şeyler için vaktimiz olmadığından yakınıyoruz - hafta içi bir akşam bir film izliyoruz, bir Cumartesi eğlenceli bir dans dersi alıyoruz, yaratıcı bir proje başlatıyoruz, koşuya çıkıyoruz, okuyorum, alıyoruz bir hafta sonu kaçamağı.

Ancak gerçek şu ki, çoğumuz aslında yapmamız gerekmeyen şeyler yapıyoruz. Bunları ortadan kaldırdığımızda, aniden boşluk açılır ve doğal olarak daha fazla zaman yaratırız.

Zaman yönetimi uzmanı ve çok satan yazar Laura Vanderkam'a göre, neyin ortadan kaldırılacağını bilmek zor olabilir, çünkü "zaman kaybına neden olan birçok şey mutlaka zaman kaybetmek gibi görünmüyor."

Yeni kitabın yazarı Vanderkam, "Çoğumuz, Twitter'da alaycı yorumları okumakla üç saat geçirmenin bizi daha büyük hedeflerimize doğru ilerletmediğini anlıyoruz" dedi. Juliet'in Olasılıklar Okulu: Önceliklerin Gücü Hakkında Küçük Bir Hikaye.

Peki ya e-posta?

"Her şeye hızlı bir şekilde yanıt vermenin tonlarca zaman kaybettiğini iddia ediyorum ... E-postayı günde birkaç kez kontrol etmek yerine" üstte "olmak, her türden daha önemli şey için yer açıyor."

Teknoloji, zamanımızı başka şekillerde de çalabilir.

Sosyal medya yorgun ama gerçek bir örnektir. Profesyonel konuşmacı ve zaman yönetimi koçu Jones Loflin'in belirttiği gibi, "'Kim düşünmedi,' ______ (herhangi bir sosyal medya beslemesini ekleyin) bir dakikalığına kontrol edeceğim ve ardından en az 15-20 dakika kaybolarak harcayacağım. başkalarının hayatında? "

Benzer şekilde, metin üzerinden karmaşık veya zor konuşmalar yapmaya çalışmak inanılmaz derecede verimsiz olabilir ve "durumu daha da kötüleştirebilir, dahil olan herkesin hayal kırıklığını artırabilir," dedi kitabın yazarı Loflin Fillerle Hokkabazlık Yapmak: En Önemli İşlerinizi Hemen Yaptırmanın Daha Kolay Bir Yolu!

"Basit bir telefon görüşmesi veya yüz yüze etkileşim durumu çok daha hızlı ve etkili bir şekilde halledebilirken, daha önce yarattığınız yanlış anlamayı açıklamaya çalışmak için daha fazla zaman harcanıyor."

Ev işi, potansiyel bir zaman kaybına başka bir örnektir.

Vanderkam'ın dediği gibi, sorun, ev işlerinin elimizdeki mevcut alanı dolduracak şekilde genişlemesi. Diğer bir deyişle, tüm günü kolayca temizleyebiliriz çünkü her zaman yıkanacak, silinecek, düzenlenecek ve düzenlenecek bir şeyler vardır.

Bu pislik içinde yaşamak anlamına gelmiyor, dedi Vanderkam. "Sürekli toparlanmak yerine, en bariz işleri halletmek için kısa bir süre ayırın. O zaman olmazsa, o kadar önemli değildi. "

İnkWELL Press'in kurucusu ve üretkenlik uzmanı Tonya Dalton, fazla düşünmenin ve aşırı araştırmanın da zaman kaybettiğini söyledi. Bir iş kurma gibi büyük kararları veya hangi pantolonları alacağımız gibi küçük kararları gereğinden fazla alabiliriz, dedi.

İlişkiler zaman yaratabilir veya kısaltabilir. Yani, "arkadaşlar ve aileyle güçlü, sağlıklı ilişkiler bize hayatımızdaki zor şeylerin üstesinden gelmek için ihtiyaç duyduğumuz en çok ihtiyaç duyulan zihinsel ve duygusal enerjiyi veriyor" dedi Loflin. Ancak, bizi tüketen zehirli insanlarla çok fazla zaman geçirdiğimizde bunun tersi olur: Kendimiz için hiç enerjimiz yok.

Nihayetinde, herkes farklı olduğu için, zaman kaybı olarak neyin oluşturduğu kişiye göre değişecektir. Bu nedenle uzmanlardan, yapmamız gerekmeyen görevlere odaklanıp odaklanmadığımızı her birimizin nasıl belirleyebileceğini paylaşmalarını istedik.

Hikayelerinizi gözden geçirin. Kahvaltı Öncesi zaman yönetimi odaklı podcast'in sunucusu Vanderkam'a göre, vaktimizin çoğunu yapmamız gerekmeyen şeyleri yapmakla geçirmemizin nedenlerinden biri, kimliklerimizi bu etkinlikler etrafında inşa etmemizdir. Bizi belirli görevlere bağlı tutan hikayeler yaratır ve ona sarılırız.

Yani kendi kendine düşünüyorsun Düzenli, pırıl pırıl temiz bir evi olan türden biriyim. Ben birine hemen geri dönen türden biriyim. Başkalarına her zaman açık olan türden biriyim.

Kendinizi çok zaman alan veya kızgınlık ve hayal kırıklığına neden olan bir şey yaparken bulursanız, Vanderkam bunu neden yaptığınızı keşfetmenizi önerdi. "Cevabınız" pekala, herkes bunu yapmanız gerektiğini biliyor ... "veya" sadece ... yapamazsınız "şeklindeyse, biraz daha zorlayın. Bunun doğru olduğunu biliyor musun? Bir karşı örnek bulabilir misin? "

Ayrıca, o aktiviteye daha az zaman harcarsanız olabilecek en kötü şeyi de düşünebilirsiniz. Bu en kötü senaryo olması muhtemel mi? "Belki, ama çoğu zaman değil," dedi Vanderkam.

Bir üretkenlik liderliği koçu olan COC®, CPO®, Ellen Faye şu ek soruları incelemeyi önerdi: “[Bu görevi] yapmasam kimse fark eder mi? Bunu yapmanın daha kolay bir yolu var mı? Başkası yapabilir mi? "

Hikayelerimize meydan okuduğumuzda, Vanderkam çok fazla zaman kazanabileceğimizi belirtti. Dediği gibi, evinize saat 11'de kimse gelmeyecek. Yatmadan önce tüm oyuncakları aldığınızdan emin olmak için. "Öyleyse devam et ve bir roman oku ve sonra uyu."

Duygularınıza odaklanın. Dalton, duygularınıza ve tepkilerinize dikkat etmenin önemini vurguladı sonra belirli aktiviteleri tamamlarsınız.

Kendinize şu soruyu sormayı önerdi: "Bu aktiviteyi bitirdiğimde nasıl hissediyorum? Daha mutlu ve mutlu muyum yoksa sinirli ve hatta sinirli mi hissediyorum? "

Zamanı sınırlamak için araçları kullanın. Teknolojiyi kendi yararınıza kullanın. Örneğin Dalton, Moment ve QualityTime uygulamalarını "farklı uygulamalara ne kadar zaman harcadığınızı izlemek ve hatta kaç tane tarayıcı penceresinin açık olduğunu sınırlamak için" deneyebilirsiniz dedi.

Yazar Chris Bailey'in de belirttiği gibi, öz kontrole güvenmemeliyiz; daha ziyade, özellikle zamanı çalan ortak dikkat dağıtıcı unsurları hedefleyen somut bir plan oluştururken stratejik ve kasıtlı olmalıyız - anlamlı faaliyetlere harcanabilecek zamanı.

80/20 kuralını deneyin. Faye'e göre, bu kural, işin yüzde 80'ini çabanın yüzde 20'si ile yapmayı ve emeğin yüzde 80'ini işin kalan yüzde 20'si için kullanmayı gerektiriyor. Zaman için aynı olduğunu söyledi, çünkü bazı görevler gerçekten mükemmelliği hak ederken, diğerleri yeterince iyi.

"E-posta yanıtlarım yüzde 100 mükemmel olsaydı, hayatımda e-postadan başka bir şey yapmazdım. Yüzde 80'i iyi yapıyorum ve çok zaman kazandırıyorum. "

Gününüzü bir bütün olarak değerlendirin. Akşamları Dalton, birkaç dakikasını hedeflerine ulaşmak için nasıl çalıştığını ve gün boyunca yaptığı aktiviteler hakkında nasıl hissettiğini (şükran odaklı) inceleyerek geçirir. (Bu 5 dakikalık egzersizle de aynısını yapabilirsiniz.)

Benzer şekilde, Loflin, Marshall Goldsmith'in kitabından esinlenen bir fikir olan, gün boyunca seçimlerinize rehberlik edecek kendi basit sorular listenizi oluşturmanızı önerdi. Tetikleyiciler. (Bir örnek: "Bugün 20 dakika okumak için elimden gelenin en iyisini yaptım mı?" Dedi.)

"Günün sonunda, ne kadar iyi yaptığınız konusunda kendinizi derecelendirirsiniz ve bunu yapma yeteneğinize yardımcı olan veya engelleyen yaptığınız seçimler üzerinde derinlemesine düşünürsünüz." Bu size, o aktivitenin gerçekleşmesi için ertesi gün ayarlamalar yapma fırsatı verir.

Rutinleri düzenli olarak yeniden değerlendirin. Ulusal Üretkenlik ve Örgütleyici Profesyoneller Derneği'nin eski başkanı Faye, "Hayatta çok fazla değişiklik var ve bunun rutinlerimizi nasıl etkilediğini düşünmeyi bırakmıyoruz," dedi.

Örneğin, Faye yıllarca pazar günleri yemek planlaması ve market alışverişi yapıyordu. "Ne pişireceğimi planlamasaydım ve bu malzemeleri evde bulundurmazsam, yemek zamanı tam bir zaman olurdu." Faye’nin artık yetişkin oğulları taşındıktan sonra, artık yararlı olmasa da, bu alışkanlığı değiştirmesi birkaç yılını aldı. “Sadece ikimiz varken dört kişilik satın almaya devam ettim ve çok fazla yemek israf ediyordum. Şimdi bu çok daha az resmi bir süreç ve sorun değil. "

Zamanınızı iyi kullanmak, acele etmek, eziyet etmek ve her dakika için hesap vermek anlamına gelmez. Aksine, günlerinizi yapmak istediğiniz aktivitelerle, size anlamlı, eğlenceli, ilham verici ve zevkli aktivitelerle doldurmak demektir. Dalton'un dediği gibi, "üretkenlik daha fazlasını yapmakla ilgili değildir; en önemli olanı yapıyor. "

Gerçekten yapmamız gerekmeyen şeyleri yapmayı bıraktığımızda bunu yapabiliriz.

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!