Gerçekten Yapmak İstemediğiniz Bir Şey Yapmaya Nasıl Başlanır (Ama Yapmak Zorunda!)

Evrakları doldurmanız gerekiyor. Garajı temizlemelisin. Faturaları ödemeniz gerekiyor. Aylardır ertelediğiniz gerçekten zorlu bir projeye başlamanız gerekiyor. Gerçekten yapmak istemediğiniz ancak yapılması gereken başka korkunç bir görev yapmanız gerekir.

Ve yine de, bu görevin üstesinden gelmek yerine, sosyal medyada geziniyor, yabancıların veya lisede sevmediğiniz kişilerin fotoğraflarına bakıyorsunuz. Kedilerin (veya köpeklerin) sevimli videolarını izliyorsunuz. Memlere arkadaşlarınıza mesaj gönderiyorsunuz.

O kadar kötü ki gerçekten mutfağı temizliyorsunuz, tuvaleti ovalıyorsunuz ya da bulaşıkları yıkıyorsunuz.

Evet, o kadar kötü.

Yapmak istemediğimiz görevleri ertelemek kolaydır. Sonuçta iyi hissettiriyor. Kelimenin tam anlamıyla. Yani, bireysel ve kurumsal üretkenlik ve iş-yaşam dengesi üzerine konuşmacı, eğitmen ve yazar olan Maura Nevel Thomas, "Yapmamız gereken bir şey yerine eğlenceli bir şey seçtiğimizde beynimiz bir doz iyi hissettiren kimyasallar verir" dedi. Tabii ki, teknoloji sayesinde bugün yapmak her zamankinden daha kolay. Sonuçta, dikkat dağıtıcı şeyler - yine kelimenin tam anlamıyla - parmaklarımızın ucunda. Bundan daha rahat olamazsın.

Ayrıca, belirsiz eylem planları olan büyük görevleri erteleme eğilimindeyiz, dedi Thomas. "Onları ertelemeye devam ediyoruz çünkü onlarla nerede ve nasıl mücadele etmeye başlayacağımızı bilmiyoruz."

Ancak belirli görevleri tamamlamak zor olsa da ve evren bize karşı komplo kuruyormuş gibi hissettirse de, kesinlikle en sinir bozucu, sıkıcı, sıradan veya göz korkutucu şeyleri başarabiliriz.

Anahtar başlamaktır. Bu nedenle, aşağıda, başlangıçınızı ateşlemenize yardımcı olacak araçların ve püf noktalarının bir listesini bulacaksınız.

Belirsiz fiiller kullanmaktan kaçının. Yakında yayınlanacak kitabın yazarı Thomas, "Görevleri 'belirsiz' fiillerle ifade ettiğimizde kulağa çok büyük ve çok zor geliyor" dedi. Dikkat Yönetimi: Rakipsiz Üretkenlik İçin Zaman Yönetimi Efsanesini Yıkmak (Eylül 2019). Bu da bizim için bu görevleri bir kenara itip yokmuş gibi davranmamızı çok kolaylaştırıyor.

Thomas belirsiz fiilleri "hız darbeleri" olarak adlandırdı ve şu örnekleri paylaştı: "Toplantıyı organize et" yazmak yerine "personele toplantı hakkında e-posta gönder" yazın. "Bütçeyi oluştur" yerine, "makbuzları elektronik tabloya girin" yazın. "Araştırma rakipleri" yerine "Chicago'daki Google işletme koçları" yazın.

7 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın. Thomas, tüm dikkat dağıtıcı unsurları bir kenara bırakmayı ve o korkunç göreve o 7 dakika boyunca tam odaklanmanızı önerdi. Bu numaranın, "aktivasyon enerjisi" adı verilen fizikteki bir fikirden yararlandığını belirtti: "Temelde fikir, bir kez başladığınızda, devam etme olasılığınızın artmasıdır."

Ve devam etmeseniz bile, 7 dakikalık yoğun çalışma hala işinizdir, bu da başlamadan öncesine göre çok daha ileride olacağınız anlamına gelir. Ve o zaman ne kadar çok şey başarabileceğinize şaşırabilirsiniz.

Günün ilk işini yap. Kitabın yazarı Julia Dellitt, "Mantıksız geliyor ama önce en sinir bozucu görevi yapın, cidden korktuğunuz şeyi yapın," dedi. Hayatınızı Bir Araya Getirin (ish). Pazarlığa açık hale getirin. Bu şekilde tereddüt edecek zaman yok. Ve bittikten sonra kendinizi harika hissedecek ve günün geri kalanının tadını çıkarmaya odaklanabileceksiniz.

Sıkı son tarihler belirleyin. Emily Price için, kitabın yazarı Verimlilik Hack'leri, Yapılması en zor görevlerden biri, belirli bir son tarihi olmayan daha uzun bir hikaye yazmaktır. "En büyük projeleri bile son teslim tarihinden önce tamamlama konusunda harikayım, ancak biri olmadığında erteleme moduna girme eğilimindeyim" dedi.

Fiyat, işi olmayan görevler için bir son tarih belirlemeyi ve bu son tarihi bir iş arkadaşınıza, patronunuza veya sizi sorumlu tutabilecek başka birine söylemeyi önerdi.

"'Bu hafta' bir projeyi bitireceğinizi söylemek, Cuma öğleden sonra geç saatlerde projeden vazgeçtiğiniz anlamına gelebilir. Bunun yerine, patronuna perşembe günü alacağını söyle. Bu sizi emniyet kemerini takmaya ve işi gerçekten yapmaya zorlar. "

Normal ödüller kullanın. Buradaki anahtar düzenli. Thomas, "Psikolog Alexander Rozental'e göre, bir projenin sonunda kendinize büyük bir ödül vaat etmek, eğer başlamayı erteliyorsanız, sizi motive etmeyebilir," dedi.

Bununla birlikte, bir görevde veya hedefte ilerlerken veya hızlı görevleri tamamlarken kendinizi ödüllendirmek oldukça etkilidir. Örneğin, makalenizin ilk taslağını yazdıktan sonra 20 dakikalık bir yürüyüş yapabilirsiniz. Kısa bir rapor gönderdikten sonra en sevdiğiniz öğle yemeği yerinde yemek yiyebilirsiniz. Sabahı faturaları ödeyerek veya okul öncesi evrak işlerini doldurarak geçirdikten sonra kendinize taze pişmiş bir simit ve bir fincan kahve satın alabilirsiniz.

Bir sürü korkunç görevin üstesinden gelin. Yapmanız gereken tüm sinir bozucu, dayanılmaz derecede sıkıcı şeylerin bir listesini yapın. Dellitt, "Ardından, görev listesini iki kategoriye ayırın - birkaç dakika sürecek olan ya da ona ayrılan daha fazla zaman," dedi. "Oradan, 15 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve zamanlayıcı kapanana kadar olabildiğince küçük görevlerin çoğunu yapın."

Bu, Dellitt'in bir ivme yaratmasına yardımcı olur ve önemli bir farkındalık yaratır: Yapılacaklar listesinde beliren (ve zihninde kalan) görevlerin çoğu, onları tamamlamaya odaklanırsa aslında o kadar uzun sürmez.

Bir "uygulama stratejisi" belirleyin. Thomas'a göre, "Bir uygulama niyeti belirlediğinizde, belirli bir ipucu aldığınızda istediğiniz davranışta bulunmayı taahhüt edersiniz", örneğin: "Çalar saatim çaldığında, hızlı bir şekilde meditasyon yapacağım. gün."

Bu tür bir araç özellikle etkilidir çünkü iradeye güvenmeyi gerektirmez, "verdiğiniz her kararda tükenebilir" dedi Thomas.

Diğer örnekler: "Sabah 9'da işe başladığımda, depresyon hakkındaki makalem için bir araştırma çalışmasına 20 dakika boyunca Google'da bakacağım." "Yarın sabah işe giderken otobüste oturduğumda, randevu almak için doktoru arayacağım."

Küçük günlük eylemlerle haftalık sistemler oluşturun. Price, "Bütün gününüzü baştan sona bir şey üzerinde çalışmak yerine, onu gününüze veya haftanıza dağılmış olarak halledebileceğiniz daha küçük parçalara bölmenin yollarını bulun" dedi. Örneğin, Price daha büyük bir hikaye üzerinde çalışırken, sabah bir röportajı yazıya döküyor. Sonra başka bir şey üzerinde çalışıyor. Sonra öğleden sonra projeye geri döner ve gerçek yazıya odaklanır.

Fiyat, temizlik ile benzer bir şey yapar. Pazartesi günleri banyoyu temizliyor. Salı günleri mutfağı temizler. "İşlerin nasıl bölündüğü gerçekten önemli değil, anahtar, yapmak istediğim şeyi gerçekten başarabileceğim kadar küçük parçalara bölmek," dedi.

Korkunç görevleriniz düzenli olarak yapılması gerekenlerse, onları parçalara ayırın ve sistemler oluşturun. Bunları otomatik ve kolay hale getirin ve çevrenizin sizin için çalışmasını sağlayın, böylece kendinize vazgeçme şansı bile vermezsiniz.

Eğlenceli ya da daha az korkunç hale getirmenin bir yolunu bulun. En sevdiğiniz müziği koyun. En sevdiğiniz kafede, kütüphanede veya parkta çalışın. Bir arkadaşınızdan size katılmasını isteyin. Bu onların korkunç görevlerini de halletmeleri için bir zaman olabilir. Hatta bunu haftalık bir ritüele dönüştürebilir ve ikinizin de işiniz bittikten sonra akşam yemeğine çıkabilirsiniz.

Yapmak istemediğimiz görevleri yapmak zordur. Hayatımızda çok fazla başka şey olduğunda ve dikkat dağıtıcı çok fazla şey olduğunda özellikle zordur. Bu sinir bozucu veya göz korkutucu görevleri ortadan kaldırmak artık çok kolay, doğal ve otomatik hale geliyor. Ancak, bu tür görevler konusunda stratejik olduğumuzda, onları gerçekten tamamlayabiliriz.

Artı, bir görevi ne kadar uzun süre ertelersek, o kadar korkutucu ve bunaltıcı hale geldiğini unutmayın. Çünkü kaçınmanın yaptığı budur: Kaygımızı yaratır ve büyütür. Öyleyse kendinize bunun sadece bir görev olduğunu hatırlatın. Elbette can sıkıcı. Elbette, sıkıcı. Elbette, gerçekten zor geliyor. Ama belki de zihninizde geliştiriyorsunuzdur. Belki de ona çok fazla güç veriyorsun. Belki havlamadır ve ısırmaz.

Ve kendinize daha önce pek çok zor işi hallettiğinizi hatırlatın. Yapmanız gereken tek şeyin başlamak olduğunu kendinize hatırlatın. Bunu aldın.

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!