Bugün Yaptırmak İçin 10 İpucu

Erteleme, çoğu insanın hayatlarının bir noktasında uğraşmak zorunda kaldığı bir şeydir. Her şeyi erteliyoruz, özellikle sıkıcı, uzun, angarya veya beklenmedik ya da öngörülemeyen bir şekilde bize meydan okuyabilecek şeyleri. Bunu yapabileceğimizi düşünmediğimizden değil (yine de bazı insanlar için bu aslında akıllarına giren bir düşünce); daha çok yapabileceğimizi bildiğimiz durumda, sadece yapmak istemiyoruz.

Erteleme, bazı basit ipuçlarıyla yenilebilir - kendinize görevi yapmakla ilgili anlattığınız kendi kendini sarsan düşüncelerin daha fazla farkına vararak ve daha iyi organize olarak. İpuçları kolay olsa da, bunları kullanmak pratik ve tekrar gerektirir. İlk başta başarılı olamazsanız cesaretiniz kırılmasın; sadece tekrar dene. Bu ipuçlarıyla ertelemenizin sorumluluğunu alın:

1. Ne kadar sürdüğünü bilin.

Bazen, gerçekte olduğundan çok daha uzun süreceğini düşündüğümüz için bir şey yapmayız. Bu yanlış inanç bizi bir şeye başlamaktan bile alıkoyar. Bir görevi tamamlamak için gereken gerçek süreyi, yalnızca bir kez görevler için harcanan süreyi takip ederek tahmin etmek genellikle kolaydır. Örneğin, bir tarih sınavından iyi bir not almanın yaklaşık 5 saatlik çalışma sürenizi aldığını izlerseniz, bu bilgileri gelecekteki sınavlarda çalışma zamanınızı daha iyi planlamaya yardımcı olmak için kullanabilirsiniz.

2. Şimdiki zaman gibi bir zaman yok.

Gelecekte, şu anda olduğundan daha iyi motive olamayacaksın, şu anda. Bu yaygın yanılgı, erteleyen birçok insanı "doğru moddayken" işleri geleceğe ertelemeye götürür. Herhangi bir görevde başarılı olma yeteneğiniz ruh halinize bağlı değildir. Bazen yapmaktan hoşlanmadığımız bir şeyi yapmak zorunda kalırız, kendimizi istemesek bile, sırf bitirmek için.

3. Günlük bir dergide mantıksız düşüncelere ve bilişsel çarpıtmalara meydan okuyun.

Kendimize bir şeyler yapmayı ertelememizi söylediğimiz pek çok şey aslında yaygın bilişsel çarpıtmalardan biridir. Nasıl çalıştığınıza ve bir görevi en iyi nasıl tamamlayacağınıza dair düşüncelerinize ve inançlarınıza meydan okumak, günlük olarak yapma alışkanlığı edinmeniz gereken bir şeydir. Bazen insanlara, sorgulanması gereken düşüncelerinizin yanı sıra düşünceye rasyonel bir yanıt vermek için küçük bir günlük tutmak yararlıdır.

4. Tüm görevler parçalara ayrılabilir ve bölünmelidir.

Görevler, onları daha küçük, daha sindirilebilir parçalara böldüğümüzde genellikle daha kolaydır. Bunu, daha küçük kilometre taşları, bu görevin belirli bölümlerinin tamamlanması gereken tarihler belirleyerek yaparsınız. Örneğin, bir makale yazarken 5 veya 6 kilometre taşı olabilir: (1) konuyu seçin; (2) araştırma konusu; (3) notları bir kağıt taslağı halinde düzenlemek; (4) kaba taslak yazın; (5) arkadaş incelemesi olması; (6) son taslağı yazın ve gözden geçirin. Bunların her biri organizatörde bir bitiş tarihi ile not edilmelidir. Garajın temizlenmesi şu şekilde olabilir: (1) eşyaları (a) garajda saklamak ve düzenlemek için yığınlar halinde düzenlemek, (b) dışarı atmak, (c) evde bir yer bulmak ve (d) depoya almak; (2) yığınların işlenmesi; (3) çöpü atmak; (4) temiz garajı temizleyin.

5. Son tarihten itibaren geriye doğru çalışın.

Bazı şeyleri organize etmek ve ertelemek diğerlerine göre daha kolaydır. Proje, büyük bir sunum, toplantı veya sınav gibi bitiş tarihi olan şeyler genellikle en kolay olanlardır. Son tarihten itibaren geriye doğru çalışarak başlayın. "Ne kadar sürdüğünü bil" ten toplanan bilgileri kullanın ve bir görevi parçalara ayırarak, görevin belirli bölümlerinin ve o bölümün tamamlanması gereken günün geriye doğru geri sayımını ayarlayın. Bu şekilde, her gün ve her hafta tam olarak nerede durduğunuzu bileceksiniz.

6. Bir organizatörde (veya ajanda uygulamasında) hepsini takip edin.

Bazı insanlar bir organizatörün (veya organizatör uygulamasının) günlük olarak kendilerini görevde tutmaya yardımcı olmak için paha biçilmez bir araç olabileceğini düşünüyor. Ancak organizatörler sadece projeler, randevular, sınıflar veya toplantılar için değildir. Tatilleri, diğer sosyal etkinlikler için ayırmanız gereken saatleri, diğer profesyonel randevuları ve iş (veya okul) programınızı etkileyen tarihleri ​​not edin. Bazen insanlar bu şeyleri organizatörlerinin dışında bırakırlar ve uzaktaki bazı arkadaşlarını ziyaret etmek için yapılacak bir yolculuğun, çalışma zamanlarını bir veya iki gün önceden kolayca etkileyebileceğini unuturlar, çünkü toparlanırlar, evcil hayvanları için düzenlemeler yaparlar. ? Emin ol. Hayatınızı planlamak ve daha iyi organize olmak daha fazla işi halletmenize yardımcı oluyorsa, kullanmanız gereken yararlı bir araçtır.

7. Günlük yapılacaklar listesi tutun.

Bazıları onlardan nefret eder, bazıları onsuz yaşayamaz. Erteleyenlerin çoğu için, hem gün hem de hafta için başarılması gereken şeylerin her gün bir yapılacaklar listesi tutmak iyi bir fikirdir. Her gün yeni bir tane yazmanız gerekse bile, böyle bir liste tutmak, ertelemenizi kontrol altında tutmanın uzun bir yolunu bulacaktır.

8. Her güne gününüzün, haftanızın ve yapılacaklar listenizin gözden geçirilmesiyle başlayın.

Her günün başında, organizatörünüzde o güne açılarak ve yalnızca o günün görevlerini veya randevularını gözden geçirerek değil, aynı zamanda tüm haftayı gözden geçirerek güne başlamayı alışkanlık haline getirin. Cuma günüyse, sonraki Pazartesi herhangi bir son tarih olması ihtimaline karşı gelecek haftaya bakın. Yapılacaklar listenizi güncel tutun - yapılanların üstünü çizin, gelecekte yapmanız gerekenleri ekleyin ve listeyi haftada bir yeniden yazın (veya daha da iyisi, cep telefonunuzda veya benzeri bir yerde elektronik olarak organize edin) .

9. Programınızı güncel tutun.

Bir program sadece güncel olduğu kadar iyidir. Randevu defterinizdeki son tarihleri ​​onlardan haberdar olduğunuz ilk anda işaretleyin (yeni bir randevu, bir arkadaşınızla veya sevgilinizle bir tarih, bir toplantı veya bir proje son tarihi gibi). Bazen insanlar bir organizatörü tutmakla kaybolur veya kafaları karışır çünkü onu sürdürmek ve güncel tutmak için gereken zamanı veya çabayı almazlar. Bunu yapma alışkanlığını kazanın ve birkaç hafta içinde ikinci doğa haline gelecektir.

10. Kontrolü geri alın ve bir görevi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirin.

Erteleme, görevlerimizin, projelerimizin, toplantılarımızın ve son tarihlerimizin bizi iyileştirmesine izin vermenin bir yoludur. Hayatımızın kontrolünü elimizde tutmak yerine, hayatımızın sorumluluklarının bizi kontrol etmesine izin veririz. Araçlar ve stratejilerle ertelemeyle doğrudan mücadele ederek, kendi hayatınızın kontrolünü geri alıyorsunuz. Bu yenilenmiş kontrol hissine sahip olma hissi, sizi güçlendirebilir ve yeniden canlandırabilir, hatta gelecekte daha fazlasını üstlenmeyi düşünmenize izin verebilir.

Güçlenmiş hissetmenin bir parçası da bir görevi tamamladığınızda kendinizi ödüllendirmektir. Çünkü hayat sadece işleri halletmek değildir, aynı zamanda sürecin tadını çıkarmakla da ilgilidir. Yapılması gereken her görevden zevk alamasanız bile, en azından bir simge ödülle (kendinize küçük bir hediye satın almak, normalde yemeyeceğiniz bir şeyle kendinizi şımartmak gibi) tamamlamanın tatlı başarısının tadını çıkarabilirsiniz. ). Ayrıca, listenizdeki bir sonraki görevi tamamlarken dört gözle bekleyeceğiniz bir şey de verir.