Görevler Biriktiğinde Nasıl Daha Üretken Olunur?
Daha uzun saatler çalışmak veya bir dizi görevde koşmak, daha üretken olacağınız veya işleri gerçekten halledeceğiniz anlamına gelmez. Binada kaç saat olduğunuz veya yapılacaklar listenizi bitirip bitirmediğiniz kimsenin umurunda değil. İnsanlar yalnızca sizin ne üretebileceğiniz ve bu sonuçların değeri ile ilgileniyor ”dedi.
Aşağıda, Stack daha fazla üretkenlik ve değer sağlamak için altı sırrını paylaştı.
Daha Üretken Olmanın 6 Adımı
1. "Ne yapacağınızı belirleyin." Elbette listenizdeki her görev önemli değildir. Sizin işiniz, hangi görevlerin olduğunu ve hangilerinin olmadığını bulmaktır. Yığın, bu önceliklendirmeyi yapılacaklar listenizi çağırır. Stack, acil serviste triyaj hemşirelerinin hastaları ilk gelen ilk hizmet esasına göre görmediğini söyledi; bunun yerine, hastaları ciddiyet derecesine (yani önem düzeyine) göre seçerler.
Stack, "Tıpkı triyaj hemşiresinin hangi hastaların en çok ilgiye ihtiyacı olduğuna karar vermesi gerektiği gibi, listenizdeki hangi görevlerin diğerlerine göre öncelikli olduğunu belirlemelisiniz" dedi.
Önceliklerinizi netleştirmenize yardımcı olmak için aşağıdaki hile sayfasını geliştirdi:
- P1: Bu bugün yapılmazsa kovulacaksınız
- P2: Yakında yapılması gereken değerli bir uzun vadeli aktivite
- P3: Sonunda bunu yapmazsanız birileri mutsuz olacak
- P4: Sosyalleşme ve Facebook gibi insan "acı yönetimi" etkinlikleri
2. "Bunu yapmak için zaman planlayın." Günümüzün hızlı tempolu, baskı dolu dünyasında, günün her dakikasını, hatta her saatini planlamak gerçekçi değildir. Ancak yapmanız gereken işler için zaman ayırabilirsiniz. Örneğin Stack, bir iş raporunu bitirmek için 45 dakikayı bloke edebilirsiniz.
3. "Dikkatinizi odaklayın." Stack'e göre, konsantrasyonun anahtarı "kapatıp uyumaktır." Örneğin, aramaların sesli mesaja gitmesine izin verin. (Dediği gibi, "Travma cerrahı değilseniz hemen ilgilenmeniz gereken çok az şey var.") Sosyal medyaya, e-postaya ve sohbetlere verilen uyarıları kapatın. Diğer bir deyişle, "Tüm bip seslerini, ışıkları, yanıp sönmeleri, sesleri ve bildirimleri devre dışı bırakın."
Stack ayrıca okuyucuları teknoloji konusunda düşünceli olmaya teşvik etti. Teknolojiyi kullanmanın ne zaman uygun olduğunu ve ne zaman olmadığını belirleyin, dedi. "Bunlar araçlardır, bu yüzden onlara öyle davranın - küçük çocukların sürekli dikkatinizi çekmek için ağlaması gibi değil."
4. "Yeni bilgileri işleyin." Stack, bu, bilgileri ele aldığınız süreyi kısaltmayı içerir, dedi. Örneğin, "Üç dakikadan az süren işleri hemen yapın" ve "Gelen kutularınızı yapılacaklar listesi gibi kullanmayın."
5. "Döngüyü kapatın." Daha verimli çalışmanıza neyin yardımcı olduğunu ve neyin yaramadığını belirleyin. Stack, üretkenlik artırıcılarınızı ve katillerinizi belirlemek için kendinize şu soruları sormanızı önerdi:
- Kullandığınız yöntem ve prosedürleri iyileştirmek için ne gibi değişiklikler yapabilirsiniz?
- Daha etkili çalışmak için ne yapabilirsiniz?
- Seni ne engelliyor?
- Hangi yeni sistemler hayatınıza fayda sağlıyor?
- Seni ne sinirlendiriyor?
- Yapmanız gerektiğini bildiğiniz şeyi yapmaktan sizi alıkoyan nedir?
- Ne tür engeller görüyorsunuz?
6. "Kapasitenizi yönetin." Stack, yeterli uyku ve egzersiz gibi enerjinizi etkileyen faktörlere odaklanın dedi. Sağlıklı uyku ve fiziksel aktivite için şu ipuçlarına göz atın:
- Uyku Programınızı Değiştirmek için 7 İpucu
- Doyurucu Bir Uyku İçin İpuçları
- Daha İyi Uyumak İçin 14 Strateji
- Vücudunuzu Hareket Ettirmenin Keyfini Bulmanın 5 Yolu
- Egzersizin Canlandırıcı Etkileri
- Egzersiz Programına Başlamak: Doğru Zaman Şimdi
Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!
