Gelen Kutusu Stresini Durdurmanın ve Zamanınızın Kontrolünü Yeniden Kazanmanın 5 Yolu
Bazen daha önemli projeler ve görevler için zaman bulamadan bütün günü sadece e-postaları yanıtlayarak geçiriyormuşum gibi hissediyorum.
Konu e-posta olduğunda, göreve yönelik doğal bir baskı ve aciliyet vardır. Sürekli olarak e-postaları kontrol etmemiz ve hızlı yanıt vermemiz gerektiğini hissetmek kolaydır - ya da tembel, düzensiz ve verimsiz görünme potansiyelini riske atarız.
Gelen kutunuz yüzlerce e-postayla tıkandığında, bakmak çok zor olur. Kolayca panik hissedebiliriz ve kontrolümüzde olmayabiliriz. Ancak gerçekte, önemli olan gelen kutunuzda kaç mesaj olduğu ile ilgili değildir - bu gelen kutusunda kendi beyninizin ve zihinsel enerjinizin ne kadarının olduğudur. Üretkenliğinizi sabote eden şey budur.
Potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak, dikkat dağıtıcı unsurları filtrelemenizi ve ortamınızı odaklanmanıza ve yaratıcılığınıza enerji verecek şekilde kontrol etmenizi gerektirir. Sen gelen kutunuzu kontrol edin - sizi kontrol etmesine izin vermeyin.
Reaktif bir yaklaşım yerine proaktif bir yaklaşım benimsemek, e-posta hapishanesinden kaçmanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir. E-posta ile daha sağlıklı bir ilişki oluşturmak için birkaç ipucu:
- Gelen kutusu diyetine başlayın.
E-postaları her beş, 10 veya 15 dakikada bir kontrol etmek, konsantre olma yeteneğinizi ciddi şekilde engelleyebilir. E-postaları günde iki kez kontrol etmeye yönelik bir strateji geliştirmeyi deneyin: bir kez sabah ve bir kez de günün sonuna doğru. Bir politika belirlemek, daha uzun süre odaklanmanıza izin verecektir. Yardımcı olacaksa, bu uygulamayı test etmeye yardımcı olacak bir hesap verebilirlik ortağı bulun. - E-posta istemcinizi kapatın.
E-posta uygulamanızı veya tarayıcınızı planlanmış e-posta check-in saatlerine kadar kapatın. Hemen yanıt vermezseniz dünyanın sonunun gelmeyeceğinden emin olabilirsiniz. Bağımlılığınızı azaltmaya yardımcı olmak için, "bağlılık aracı" adı verilen psikolojik bir tekniği kullanan İnternet bağlantınızı kapatmayı deneyin. Bir Gmail kullanıcısıysanız, e-postalarınızı tekrar almaya hazır olana kadar beklemeye alan bir Gmail uzantısı olan Inbox Pause'a göz atın. - Uyarıları ve bildirimleri devre dışı bırakın.
E-posta ses efektlerini ve hatırlatıcıları kapatın. Bilgisayarınızda ve akıllı telefonunuzda zillerinizi, zil seslerinizi ve titreşimli uyarılarınızı devre dışı bırakın. Bunlar, dikkatinizi elinizdeki görevlerden uzaklaştırmak için gereksiz dikkat dağıtıcı unsurlar olabilir. - Sık sık ve serbestçe "abonelikten çıkın".
E-posta ve iş üretkenliği söz konusu olduğunda, daha azı daha fazladır. Ekstra yüzde 20 indirim almak için bir mağazanın posta listesine kaydolduğunuz zamanı hatırlıyor musunuz? Düzenli olarak aldığınız haber bültenlerini ve diğer postaları ortadan kaldırın. Okumadığınız veya okumayı düşünmediğiniz herhangi bir şeyin aboneliğinden çıkarak (ör. Günlük fırsat uyarıları) gelen kutunuzda yer açın. Yapması kolaydır ve uzun sürmez, ancak buna değer. Karmaşıklığı daha da kolaylaştırmak için Unroll.me'yi deneyin. Yalnızca istenmeyen listelerden çıkmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda tüm aboneliklerinizi bir özet halinde toplar. - Hızlı kararlar verin.
Her e-posta işlem gerektirir. İyi bir pratik kural: Eylem beş dakika içinde tamamlanabilirse, o anda ve orada yapın. Örneğin, bir etkinliğe katılmaya karar vermeniz gerekiyorsa, hızlı bir karar verin ve basit bir evet veya hayır ile yanıt verin. Diğer istekler için, görevin sizi ne kadar zaman alacağını düşünün. Beş dakikada yapılabilecek bir şeyse, yoldan çekin. Kararlı olun ve kendiniz için belirlediğiniz yönergelere bağlı kalın. Geri dönmeniz gereken bir görevse, bir karar verin: e-postayı uygun bir klasörde dosyalayın; yazdırın; veya bir yapılacaklar listesine ekleyin. Göreve dönüp onu işleyeceğiniz bir zaman planladığınızdan emin olun.Bazen gelen kutunuzu boşaltmanın en zor kısmı, isteklere ve fırsatlara hayır demeniz gerektiğini kabul etmektir. Zamanınız sınırlı ve çok değerli. Gelen kutunuzun içinde yaşamakla harcamayın.
Sürücü koltuğundan e-postaları kaldırmak için her gün birkaç küçük adım atmak, sizi dikkatlice ve kendi şartlarınıza göre çalışmaya çok daha yaklaştıracaktır.
Not: Zamanınızın kontrolünü geri almaya, dijital alışkanlıklarınızı değiştirmeye ve daha dengeli bir yaşam sürmeye hazırsanız, dijital detoks kursum REWIRE tam size göre. REWIRE kapıları, tüm yeni bonuslar, canlı çağrılar ve Soru-Cevap ile sonbaharda tekrar açılıyor.
Kursun yeniden açıldığını ilk öğrenen olmak için buradan kaydolun!
