Toplantılarda Ayakta Kalmak Yaratıcılığı ve Coşkuyu Artırabilir
Washington Üniversitesi Olin İşletme Okulu'ndan Doktor Andrew Knight, “Organizasyonlar hareketsiz çalışmayı kolaylaştıran ofis alanları tasarlamalıdır” dedi.
Sandalyeleri kaldırmak, bir ofis alanını yeniden tasarlamak için düşük maliyetli bir yol olabilirken, aynı zamanda bir yerde çok uzun süre oturmanın sağlık üzerindeki etkileriyle de mücadele edebilir, diye belirtti ve hareketsiz bir yaşam tarzının insanların sağlığı için kötü olduğuna dair artan kanıtlara atıfta bulundu.
"Çalışmamız, fiziksel bir alana yapılan küçük bir ayarlamanın bile insanların birbirleriyle çalışma şeklini değiştirebileceğini gösteriyor" dedi.
Knight, üniversitesi yeni bir bina inşa ederken, ayakta toplantıların grup dinamiklerini keşfetmekle ilgilendiğini açıkladı. Meslektaşı Markus Baer ile olası mobilya konfigürasyonları hakkında beyin fırtınası yaptığını hatırlıyor.
"Hareketsiz bir çalışma alanının rolüyle özellikle ilgilendik çünkü ayakta duran masalar öğretim üyelerinin ofislerini donatmak için mevcut olan yeni bir seçenekti" diye açıkladı. "Toplu bir hedefe ulaşmak için bir grupta birlikte çalışan insanlar için bu tür bir düzenlemenin nasıl sonuçlanacağını merak ettik."
Bu yüzden ikisi, katılımcılardan bir üniversite işe alım videosu geliştirmek ve kaydetmek için 30 dakika boyunca ekipler halinde birlikte çalışmalarını isteyen bir çalışma tasarladı. Ekipler ya sandalyeleri bir masanın etrafına dizilmiş ya da sandalyesiz odalarda çalıştılar.
Araştırmacılar, videoları hazırladıktan sonra, ekibin birlikte nasıl çalıştığını ve videoların kalitesini değerlendirirken, katılımcılar ekip üyelerinin grup sürecinde ne kadar bölgesel olduğunu değerlendirdiler.
Çalışmaya katılanlar, "fizyolojik uyarılmayı" ölçmek için bileklerinin etrafına küçük sensörler taktılar - vücutlarının heyecanlandıklarında tepki verme şekli. Bir kişinin uyarılma sistemi aktive olduğunda, ayakların ve ellerin etrafındaki ter bezleri nem patlamaları salgılar. Araştırmacılara göre, sensörler bu nem patlamalarını ölçmek için ciltten küçük bir elektrik akımı geçiriyor.
Knight ve Baer, ayakta duran takımların toplantı sırasında oturanlardan daha fazla fizyolojik uyarılmaya sahip olduğunu buldu.
Ayağa kalkanlar, ekip üyelerinin de fikirlerine karşı daha az korumacı olduklarını bildirdi. Araştırmacılara göre bu azalan bölgesellik, daha fazla bilgi paylaşımına ve daha kaliteli videolara yol açtı.
Knight, “Bir grubun çalıştığı fiziksel alanın, insanların işleri hakkında nasıl düşündüklerini ve birbirleriyle nasıl ilişki kurduklarını değiştirebileceğini görmek çok heyecan vericiydi” dedi.
Knight, bu tür efektleri ilk olarak bir yazılım şirketinde çalışırken gördüğünü söyledi. Yazılım mühendisliği ekibi, her zaman ayakta yapılan haftalık "scrum" toplantıları düzenledi.
"Dışarıdan birinin bakış açısından, bu toplantılar her zaman oturarak yapılan toplantılardan daha kolektif ve birbirine bağlı göründü" dedi. “Genellikle insanlar, acil bir sorunu çözmek için özenle çalışan bir beyaz tahtanın etrafında toplanırdı. Toplantı ayrıca daha verimli ve amaca yönelik görünüyordu. "
Knight, kuruluşları, sandalyeleri kaldırarak ve beyaz tahtalar ekleyerek ofislerinde denemeler yapmaya teşvik eder. Her ikisi de beyin fırtınasını ve işbirliğini teşvik eden düşük maliyetli seçenekler.
Knight, "Grup dinamikleri araştırmasını fiziksel alanla ilişkilendirme konusunda gerçekten yüzeye çıktık," dedi.
Kendisinin ve meslektaşlarının, kuruluşların gerçek dünyada farklı oda tasarımlarını denemelerine yardımcı olmayı umduğunu söyledi.
"Sahada gerçek organizasyonlarla çalışmak, fiziksel alan manipülasyonlarının uzun vadeli etkilerini incelememize yardımcı olacak" dedi.
Çalışma yayınlandı Sosyal Psikolojik ve Kişilik Bilimi.
Kaynak: SAGE Yayınları
