Üretken Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturmak İçin Basit İpuçları ve İnce Ayarlar

Listeleri seviyorum. Ve ben çoğunu yapıyorum. Günlük işlerimin listelerini yapıyorum. Her ay yazmam gereken makalelerin listesini hem bir Word belgesinde hem de ayrı bir defterde yapıyorum. Blog yazılarımın çoğunda liste oluşturuyorum. Farklı projeler için listeler yapıyorum. Market için listeler yaparım. Ödemem gereken faturaların bir listesini yapıyorum ve ödediğimde yazıyorum. Okumak istediğim kitapların listelerini yapıyorum. Muhtemelen şu anda aklıma gelmeyen birçok başka liste hazırlıyorum.

Liste yapmaya olan tutkumla birlikte, ListProducer.com'un kurucusu ve yeni kitabın yazarı Paula Rizzo'da benzer bir ruh buldum Liste Dolu Düşünme: Listeleri Daha Üretken, Çok Başarılı ve Daha Az Stresli Olmak için Kullanma.

New York'ta bir televizyon yapımcısı olan Rizzo da listeleri sever ve yoğun günlerinde yollarını bulması için onlara güvenir. İş ve ev taahhütleri için kapsamlı listeler tutar. Manhattan'da apartman avcılığından Porto Riko için düğün paketlerine kadar her şey için ayrıntılı listeler oluşturdu.

Rizzo'ya göre listeler güçlüdür çünkü endişemizi azaltırlar, odaklanmamızı sağlarlar, düşüncelerimizi organize etmemize izin veririz, bizi hazırlar ve hayatlarımızda aktif katılımcılar gibi hissetmemizi sağlar.

Listeler beyin gücümüzü bile artırabilir. Rizzo'nun blogundaki bu yazıda, bellek uzmanı Cynthia Green, Ph.D, şöyle yazıyor: “Liste hazırlama gibi hafıza araçları, bizi hatırlamamız gereken bilgilere daha fazla dikkat etmeye zorlar ve bu bilgiyi yerleştirerek anlam verirler. bir organizasyon şemasında. "

Rizzo, iyi listeler "bir yol haritası ve eylemlerinizi sıçrama tahtası olarak kullanabileceğiniz bir yer" olarak yazıyor. Yapılacaklar listeleri burada devreye giriyor.

Ancak bazen listelerimiz bizi bunaltabilir. İşte size yardımcı ipuçlarının bir listesi (ne kadar uygun!) Liste Dolu Düşünme işe yarayan yapılacaklar listeleri oluşturma hakkında:

• Yapmanız gereken her şeyi yazın. Sipariş konusunda endişelenmeyin; sadece düşündüğünüz gibi görevleri yazın (çünkü onları kısa bir süre içinde organize edeceksiniz).
• Görevleri iş, ev ve çocuklar gibi farklı kategorilere ayırın.
• Her listeyi gözden geçirin ve görevleri son tarihe veya önem derecesine göre sıralayın. Kendinize şu tür sorular sorun: Bu görevin gerçekten şimdi yapılması gerekiyor mu? Başka bir zaman için ne biriktirebilirim?
• Listenizi yeniden yazın. Temiz bir listenin okunması daha kolaydır ve onu gerçekten kullanma şansınızı artırır
• Birden çok adımı olan projeler için özel listeler yapın. Örneğin, "garajı düzenleyin" yazmak yerine "fazladan tatil dekorasyonlarından kurtulun" ve "arabanın park edilmesi gereken yerdeki karmaşayı temizleyin" gibi madde işaretleri ekleyin.
• Belirli eylem kelimeleri kullanın. "Markete git" yerine "salata, domates ve avokado al" yazın.
• Listenizde "yer sahipleri" için bir boşluk bırakın. Rizzo, sözünü kestiğinde hızlı notlar almak için not defterinin sol alt köşesinde bir yer ayırıyor. Ne yaptığını yazıyor, böylece zamanı olduğunda ona geri dönebilsin (unutmak yerine, sözünü kesince kolayca olabilir).

Yapılacaklar listesi oluşturmanın yanı sıra listeleri her türlü şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, akıllıca kararlar vermenize yardımcı olacak bir artılar ve eksiler listesi oluşturabilirsiniz; yaklaşan bir tatil için ayrıntılı bir paketleme listesi (faaliyetlerinizi ve ardından kıyafetlerinizi planladığınız yer); nasıl daha iyi bütçe oluşturacağınız gibi araştırmanız gereken konuların bir listesi; ziyaret edilecek yerlerin veya denenecek restoranların listesi; ve Paris'te krep tatmaktan bir şiir kitabı yayınlamaya kadar her şeyi içerebilecek hayallerinizin bir listesi.

Üretken listeler oluşturmanın anahtarı kendinizi tanımaktır. Farklı tekniklerle denemeler yapın ve ardından sizin için en iyi olanı seçin.

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!