Hemen Daha Üretken Olmanıza Yardımcı Olacak 9 İpucu

Gün içinde asla yeterli saat yoktur. Keşke daha fazla zamanım olsaydı! 

Kendinizi gün içinde kabaca bin kez yukarıdakilerin bir versiyonunu söylerken buluyor musunuz (ver veya al)?

Gün içinde daha fazla saat geçirmek güzel olsa da, bizi görevleri tamamlamaktan ve hedeflerimize ulaşmaktan alıkoyan şey mutlaka zaman eksikliği değildir.

Bazen bizi durduran zihniyetimizdir. Örneğin, her şeyi kendiniz yapmanız gerektiğini düşünüyor musunuz? Her e-postaya, toplantıya ve fırsata evet demeniz gerektiğini düşünüyor musunuz? Anlamlı bir projeye başlamak için doğru zamanı mı bekliyorsunuz?

Bazen bizi durduran şey, bir görevin gerçekte ne kadar sürdüğünü bilmemek veya en verimli üretken zamanımızda çalışmamak gibi pratik bir engeldir (bu her insan için farklılık gösterir).

Neyse ki bunlar aşılamaz engeller değil. Düzeltilebilir, gözden geçirilebilir ve üstesinden gelinebilirler ve bunu hemen şimdi yapabilirsiniz. Aşağıda deneyebileceğiniz dokuz uzman stratejisi bulunmaktadır.  

Küçük zaman dilimleri kullanın. "Daha üretken olmanın en iyi yolu, doğru zamanı beklemekten vazgeçmektir," diyor, kitabın yazarı Debra EckerlingHedef Kılavuzunuz: Hedeflerinizi Belirlemek, Planlamak ve Ulaşmak İçin Bir Yol Haritası. Eckerling, hedefler belirlemek ve projeleri yönetmek için bireyler ve işletmelerle birlikte çalışır.

Şu anda kademeli olarak çalışmak, önemli ilerleme kaydetmenize ve görevleri fiilen tamamlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, amacınız haftada bir blog yazısı yayınlamaksa, dedi Eckerling, Pazartesi günü bir taslak yazabilirsiniz; Salı günü revize edin; gözden geçirin ve Çarşamba günü resimler ve bağlantılar ekleyin; ve Perşembe günü yayınlayıp tanıtın.

Zamanınızı takip edin. E-postaya yanıt vermenizin ne kadar sürdüğünü biliyor musunuz? Yoksa o raporu yazmayı bitirdin mi? Veya makalenizin ilk taslağını tamamlayın? Üretkenlik yazarı Marija Kojic'e göre, "Nasıl olduğunuzu biliyorsanız şu anda zaman harcayarak, daha üretken olmak için zamanınızı nasıl iyileştirebileceğinizi tam olarak bileceksiniz. gelecekte.”

Kojic şu örneği paylaştı: Zamanınızı izledikten sonra, her gün e-postaları silmek ve aldığınız her e-postayı yanıtlamak için 3 saat harcadığınızı keşfediyorsunuz. Bu, bunun yerine önceliklerinize en az 2 saat ayırabileceğiniz anlamına gelir.

Yetki verin ve otomatikleştirin. Bir strateji uzmanı ve The Science of Success Podcast'in yaratıcısı ve sunucusu Matt Bodnar, yaratıcılığımızı ve karar verme gücümüzü önemli ve yüksek etkili görevler için (herkes için farklı olacak) korumanın önemini vurguladı. İlk olarak, kendi hayatınızın bir envanterini çıkarmayı (işte bunu nasıl yapıyor) ve zamanınızı ve enerjinizi boşa harcayan görevleri ve etkinlikleri tanımlamayı önerdi. Ardından bunları nasıl yetkilendirebileceğinizi veya otomatikleştirebileceğinizi düşünün.

Örneğin, Bodnar'ın toplantılarının çoğunu planlayan, gider raporlarını tamamlayan ve seyahat için rezervasyon yapan sanal bir asistanı var. Bu görünüşte küçük şeyler bir araya geliyor. Kendisinin de belirttiği gibi, "Haftada 5 saat (günde bir saat) boşa harcanan yönetici zamanını boşaltmak bile çok büyük olabilir. Bu, ayda 20 saattir. Bu, takviminize her 2 ayda bir 40 saatlik çalışma haftası eklenmeye eşdeğerdir. "

Bodnar podcast'i için yalnızca röportajları kaydetmeye odaklanıyor - konuklara erişim, ses prodüksiyonu, bölüm gönderme ve grafik tasarım dahil diğer her şeyi otomatik hale getiriyor.

Önceliklerinizi koruyun. Sizin için en önemli olanı belirleyin. Büyük hedefleriniz, derin çalışmanız olarak neler oluşturuyor? Bodnar, öğrendikten sonra bu önceliklere saygı duymak ve bunlarla uyumlu olmayan her şeyi reddetmek hayati önem taşır, dedi.

Tabii ki hayır dediğin için kendini kötü hissedebilirsin. Ancak, "Hayatınızdaki büyük önceliklere gerçekten ulaşmak istiyorsanız, bazen insanların üzülmesine veya onları görmezden geldiğinizi hissetmesine izin vermelisiniz, fırsatları reddetmelisiniz ve önemli olmayan toplantıları geri çevirmelisiniz. " Çünkü sizin için daha önemli olan - gelen kutusuna sıfıra ulaşmak mı yoksa anlamlı bir proje üzerinde çalışmak mı?

Daha derin bir düzeyde "nedeninize" bağlanın. Ulaşmaya çalıştığınız hedef için neden çalışıyorsunuz? Bu hedefe ulaştığınızda ne elde edeceksiniz? Konuşmacı ve koç Jessi Beyer, bu sorulara yanıt vermeyi ve ardından duygusal bir bağlantı oluşturmak için daha ileri götürmeyi önerdi.

Örneğin, yüzey seviyesinde, bir terfi veya zam için uygun olmak için belirli bir projeyi tamamlamaya ihtiyaç duymanızın nedeni, o promosyon veya zam almaktır. Ancak daha fazla düşündükten sonra, duygusal bağ aileniz için daha fazla istikrar, kızınızın üniversite fonu için daha fazla para ve çocuklarınızın spor oyunlarına ve performanslarına gerçekten katılabilmeniz için daha iyi saatler demektir.

Beyer, "Nedenini" sizin için çok değerli olan bir şeye bağlamak, onu bir motive edici olarak daha da güçlü hale getirecek, "dedi.

Ayrıca, "dış tanıma" yerine "iç tatmin" e odaklanmanın önemini vurguladı. "İnsanların nasıl düşündüğünü veya nasıl davrandığını kontrol edemezsin ve sahip olduğun tek şey senin gibi bir başkasını yapma rüyası olduğunda motivasyonun başarısız olur."

Nedenini daha derin bir şekilde öğrendikten sonra, bir yere yazın ve görünür bir yere koyun.

Kendinizden randevu alın. Başkasıyla randevu almak, kendi taahhütlerimizi yerine getirmekten çok daha kolaydır. Ancak bunun sizi bunu yapmaktan alıkoymasına izin vermeyin. Eckerling, programınıza bakmanızı ve zamanı engellemenizi veya odaklanmış çalışma için "randevular" oluşturmanızı tavsiye etti. Daimi bir randevunun daha da iyi olduğunu söyledi.

Odaklanmış seansınızı bitirdiğinizde, başardığınız şeyi not edin, dedi. Bu şekilde, her haftanın veya ayın sonunda geriye dönüp ilerlemenizi görebilirsiniz. Ne kadar çok şey başardığınızı gördüğünüzde, daha da üretken olmanız için size ilham verecek. "

2 dakika kuralına uyun. Verimliliği artırmalarına ve stresi azaltmalarına yardımcı olmak için bireyler ve ekiplerle birlikte çalışan bir zaman yönetimi ve üretkenlik koçu olan Alexis Haselberger, "2 dakikadan az sürerse, hemen yapın," dedi. Şu örnekleri paylaştı: Bir daveti alır almaz LCV; Masanızın karşısına gelen bir kağıdı tarayın veya parçalayın.

Kojic, 2 dakika kuralının bir başka çeşidinin de sadece 2 dakikadır kaçınmakta olduğunuz zor bir görev üzerinde çalışmak olduğunu söyledi. Bu, Newton'un Birinci Yasasından gelir: "Hareketsiz bir nesne hareketsiz kalır ve hareket halindeki bir nesne hareket halinde kalır." Buradaki fikir şudur: Bir görev üzerinde çalışmaya başlarsanız, büyük olasılıkla o görev üzerinde çalışmaya devam edeceksiniz (2 dakika geçtikten sonra), çünkü zaten hareket halinde, Dedi Kojic.

Hedeflerinizin görsel bir hatırlatıcısı oluşturun. Eckerling'e göre bu, neye doğru çalıştığınızı hatırlatıyor. Hatırlatıcınızın bir slogan olabileceğini belirtti: "kişisel veya proje misyonunuza dayalı olarak kısa, hızlı ve akılda kalıcı bir şey", "hikayemi paylaşın" veya "devam edin" gibi. Ya da güçlendirici bir söz olabilir. Eckerling, Sugarland'ın "Settlin" adlı şarkısındaki "I ain't placlin" i seviyor.

Hatırlatıcınız ayrıca yaratmak istediğiniz bir şeyin görüntüsü olabilir. Neyi seçerseniz seçin, ofisinize veya bilgisayarınızın arka planına veya her gün baktığınız herhangi bir yere koyun.

"Üzerinde çalıştığınız şeyin mümkün olduğunu bilmek hem ilham verici hem de motive edici."

En yoğun zamanınızı belirleyin. Üretkenlik uzmanı ve kitabın yazarı Eileen Roth'a göre, mümkün olduğunda, en zorlu projelerinizi en yoğun zamanınızda halledin Aptallar için Organizasyon. En yoğun zamanınızı keşfetmek için, 3-4 gün boyunca kendinizi en iyi hissettiğiniz zamana dikkat etmenizi önerdi:

• Uyandığınızda kendinizi “şarj edilmiş” hissediyor musunuz? Sabahları daha fazlasını başarıyor ama öğleden sonra sürükleniyormuş gibi hissediyor musunuz? Eğer öyleyse, sen sabah insanısın.
• Öğle yemeğinden sonra kolayca daha fazlasını başarırsanız, o zaman öğleden sonra insanı olursunuz.
• Geceleri en üretken iseniz ve 9'dan 5'e kadar çalışıyorsanız, ikinci en iyi zamanınızı seçin.

Roth'un söylediğine göre bir başka seçenek de “Sessiz Saat” ve iş arkadaşlarınıza bir saat içinde geri gelmelerini söylemek için ofis kapınıza veya kabinin duvarına bir işaret asmak. "Bu şekilde haftada 5 saat tasarruf edebilir ve muhtemelen tüm hafta yaptığınızdan daha fazlasını yapabilirsiniz ..."

Roth ayrıca mümkünse toplantıları yoğun olmayan saatlere taşımayı önerdi. Ve yoğun olmayan bir zamanda çalışmanız gerekiyorsa, bir projenin araştırma veya veri girişi gibi daha kolay, daha rutin veya daha az yaratıcı kısımlarıyla başlayın, dedi. Bu, hız kazanmanıza ve devam etmenize yardımcı olur.

Gün içinde daha fazla saatimiz olmasa da, stratejik olabilir ve önceliklerimize odaklanabiliriz. Ve hemen şimdi başlayabilirsiniz.

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!