4 Kez İş Yerinde Ek Sorumluluklara Hayır Demelisiniz

Ortalama çalışma haftanızı düşünün: Günlük görevlerinizden kaç tanesi yapmak için işe alındığınız orijinal iş tanımına uyuyor? Muhtemelen, zamanla, kendinizi kanıtlama hevesiyle, temel rolünüzün çok dışında kalan bir dizi sorumluluk üstlenmiş olmanızdır. Ancak bu yeni keşfedilen hesap verebilirliğin ne kadarı profesyonel gelişiminize katkıda bulunuyor - ve bunun ne kadarı sizi rahatsız ediyor?

En iyi performans gösterenler ek talepler için birincil hedef olabilir çünkü zorluklardan hoşlanırlar ve becerilerini göstermek için sıklıkla yeni yollar ararlar. Ama patronunuz sizden temel yetkinliklerinizle hiçbir şekilde ilgisi olmayan bir projeye sırf bir takım oyuncusu gibi görünmek istediğiniz için bıçaklanmanızı istediğinde kendinizi evet derken buluyor musunuz?

Bunu yaparsanız, kendinizi tükenmişliğin eşiğinde, işte yaşarken ve kendinize veya arkadaşlarınıza zaman bulamayabilirsiniz. Ve daha da kötüsü, her gün başınızın üzerinde bir korku bulutu ile hareket ediyor ve "Bütün bunları nasıl yapacağım?" Diye merak ediyor olabilirsiniz.

Genellikle ek projelere evet diyoruz çünkü bir terfi, zam veya başka bir ödülle karşılığını alabileceğini düşünüyoruz. “Önümüzdeki birkaç ay için sadece popomu kırmam gerekiyor; sonra Rahatlayabilirim."

Çoğu zaman, bu birkaç ay gelir ve gider, ancak promosyon asla gelmez. Gittikçe hayal kırıklığına uğrarsınız, ancak yavaşlamayın çünkü belki, sadece belki, bu ay patronunuz koyduğunuz tüm zor işlerin farkına varacak ve karşılığını alacaktır. Hiç bitmeyen bir döngüye dönüşebilir.

Ek sorumluluklar üstlenmenin bir sakıncası olmasa da, çizgiyi bir yere çekmeye dikkat etmezseniz, bu bir sorun olabilir. Tabağınızda çok fazla şey olduğunda, sadece işinizin kalitesi düşmeye başlamakla kalmaz, aynı zamanda iş dışındaki ilişkileriniz ve taahhütleriniz de darbe alabilir.

Bu, ek sorumluluklara tamamen evet demeyi bırakmanız gerektiği anlamına mı geliyor? Kesinlikle hayır! Ancak, doğru nedenleri kabul ettiğinizden emin olmak size kalmıştır.

Yolunuza çıkan her ek isteği kabul etme eğilimindeyseniz, geri itmenin ne zaman uygun olacağını aşağıda bulabilirsiniz.

Birincil İş Sorumluluklarınız Ne Zaman Acı Çekecek?

Yapmak üzere işe aldığınız iş gereksinimlerini karşılama becerinizi etkiliyorsa, daha fazlasını kabul etmek tehlikeli olabilir.

Örneğin, İK departmanında çalıştığınızı varsayalım, ancak bu ekibin personeli kısa olduğu için pazarlama ile ilgili bazı konferanslara katılmanız istendi. Yakında kendinizi etkinliklerde masanızdan uzakta o kadar çok zaman geçirirken bulabilirsiniz (ki bu, doğrudan müşteri teması olan ve pazarlamanın iç ve dışlarını bilen biri tarafından yapılmalıdır - siz değil!) yeni çalışanları eğitmek ve potansiyel işe alımlarla görüşmek, acı çekmeye başlar.

Temel sorumluluklarınızdan uzaklaşacak, sizi bunaltacak ve sürekli olarak yüksek kaliteli bir iş sunma becerinizden ödün verecek bir görevse - hiçbir önemli avantajı olmaksızın - reddetmek ve halihazırda tabağınızda olanlara odaklanmak en iyisidir.

Başka Birinin Çalışması Olduğunda

Yönetici olmanıza rağmen patronunuz sizden bir stajyerin işini yapmanızı ve yazıcı mürekkebini değiştirmenizi mi istiyor?

Rolünüz ne olursa olsun, kendisini sürekli olarak müşteri hizmetleri aramalarında bulan bir satış temsilcisi gibi "sizin işiniz olmayan" görevleri yerine getirmek kolaydır. Ve tüm eller güvertede çalışma tarzını benimsemek için söylenecek bir şey var, ancak çok ileri gitmesine izin verirseniz, devreye girme isteğiniz kötüye kullanılabilir.

Bu zaman alıcı görevleri nasıl anlıyorsunuz? Kendinize şunu sorun: Bu, mesleki gelişimime stratejik bir şekilde katkıda bulunuyor mu? Görev, bir şekilde kariyerinizin gelişmesiyle bağlantılı değilse, hayır demekten korkmayın ve sorumluluğu tabağınızdan kaldırın. (Ancak görevi yerine getirmesi için başka bir ekip üyesine koçluk yapmak gibi proaktif bir çözüm sunmak yine de iyi bir fikirdir.)

Çıkış Stratejisi Olmadığında

Neyin dahil olduğunu, ne kadar süreceğini, kiminle çalışacağınızı ve projenin ne kadar süreceğini tam olarak anlayana kadar ek sorumluluklar almayın. Yolda yanlış iletişimden kaçınmak istersiniz ve en önemlisi, bunun ucu açık bir anlaşma olmasını istemezsiniz. Takım oyuncusu olmaktan mutlu olabilirsiniz, ancak günün sonunda temel sorumluluklarınız vardır - ve bunlar en önemli öncelikleriniz olmalıdır.

Örneğin, patronunuz yeni bir girişimi denetlemenizi ve stratejik rehberlik sağlamanızı istemek gibi oldukça belirsiz bir talepte bulunursa, bunun tam olarak ne anlama geldiğine dair ayrıntıları öğrenin. Projede ne kadar süreyle ihtiyaç duyulacak? Belirli toplantılara katılmanız mı yoksa haftalık görüşmelerde olmanız mı bekleniyor? Kendinizi ucu açık, hiç bitmeyen bir duruma karışmaktan korumak için evet demeden önce neyin dahil olduğuna dair kristal netliğinde bir resme sahip olduğunuzdan emin olun.

Beceri Setinize, Gelişiminize veya Ağınıza Ne Zaman Katkı Sağlamayacağı

İş tanımınıza tam olarak uymayan ek bir sorumluluk bile önemli kişilerin önüne çıkma fırsatı olabilir. Örneğin, bir şirket toplantısı için bir satış seti oluşturmanıza yardım etmeniz istenmesi, işinizi üst yönetimin önüne çıkarmak için harika bir fırsattır.

Öte yandan, yöneticiniz için eski raporları dosyalamak gibi tek bir proje, ağınızı anlamlı bir şekilde genişletmek için sıfır şans sunar. İlişki kurma potansiyeli çok az olduğundan ve esasen yoğun bir iş olduğundan, büyümenize yardımcı olacak esnetici görevler lehine bunu aktarmak daha iyidir.

Bir isteği reddetmeye karar verirseniz, sohbeti duygusal olarak tarafsız tutun. Stres seviyenizi değil, şirketin hedeflerini nasıl etkileyebileceğine odaklanın.

Ve yeni bir iş üstlenmeyi kabul ediyorsanız, yeni sorumluluğun neyle sonuçlanacağını beklediğinizi açıkça belirtin - örneğin, gelecekte daha iyi görevler, bir terfiye doğru bir hareket veya yönetim kurulu toplantısında söz - böylece çıkmaz bir duruma düşer.

Doğru fırsat türlerine evet demeyi öğrenmek - ve başkalarına hayır demeyi öğrenmek - işte sağlıklı sınırlar belirleme egzersizidir. Kendiniz için konuşmak sizi sadece başa çıkabileceğinizden fazlasını üstlenme endişesinden kurtarmayacak, aynı zamanda patronunuza ve ofisteki diğer kişilere olgunluk, güven ve güçlü öz-yönetim becerileri sergileyecektir.

Unutmayın, sınırlar koymak ve bunlara bağlı kalmak sizin azminizi ya da hırsınızı göstermez - elinizdeki işi yapmaya öncelik veren yüksek değerli bir çalışan olduğunuzu gösterir.

Melodywilding.com'da binlerce kişinin duygularını daha iyi tanımlamak ve yönetmek için kullandığı ÜCRETSİZ araç setini edinin..