Posta Listeleri ve Forumlar: Topluluk, Kolaylık ve Yakınlık
Yine de, ek faydalar sağlıyor gibi görünen alternatiflere rağmen bazı teknolojilerin devam etmesinin bir nedeni var. E-posta, büyük ölçüde eşzamansız ve kullanışlı doğası nedeniyle hala bizimle (ve her zaman öyle ya da böyle olacak gibi görünüyor). Gerçek zamanlı dikkatimizi gerektiren diğer pek çok yeni çevrimiçi teknolojinin ve hizmetin aksine, e-posta bilgisayarlarımızda ve mobil cihazlarımızda arka planda olmaktan mutluluk duyar ve zamanımız müsait olduğunda toplu olarak incelenmeye hazırdır.
Yine de, kuruluşlar tekrar tekrar aynı ortak muammayla yüzleşiyor gibi görünüyor - artık posta listemizi "aştığımıza" göre, kuruluşumuzu çevrimiçi bir foruma nasıl taşıyabiliriz?
Bugün insanların çevrimiçi iletişim kurduğu farklı yolların avantajlarını ve dezavantajlarını gruplar halinde gözden geçirelim ve kusurlarına rağmen posta listelerinin neden popüler kaldığını yanıtlayıp yanıtlayamayacağımızı görelim.
Posta listeleri
Elektronik posta listeleri - aynı zamanda belirli ve en yaygın kullanılan markalardan biri olan "listervs" 1 tarafından da anılır - 1984'ten beri web'den çok önce bizimle birliktedir. Uzun ömürleri, e-postanın hala yaygın olarak kullanılmasına bağlanabilir. Çoğumuz tarafından kullanılan, günlük araç. Posta listeleri, kullanıcının gözünde, öncelikle birinin e-posta kutusu aracılığıyla var olduğundan, basit, otomatiktir ve çok az son kullanıcı düşüncesi gerektirir. Sohbetler sadece size geliyor.
Bu otomasyonun dezavantajı odak ve hacimdir. Posta listelerinin hacmi büyüdükçe - ister abonelerdeki artışla ister mevcut aboneler aracılığıyla - listeye giderek daha fazla gönderip göndererek - bazı insanlar büyümeyi yönetmeyi gittikçe daha zor buluyor.
Posta listeleri büyüdükçe, daha çeşitli hale gelirler. 100 kişiden oluşan konu odaklı bir posta listesi, 1.000 aboneye ulaştığında batağa dönüşebilir. Neden? Çünkü insanlar, ilk posta listesinin konusundan daha az odaklanmış teğetsel veya sosyal konuları tartışmaya başlarlar. Bazı insanlar bunu sinir bozucu veya yönetmesi zor bulurken, diğerleri bunu bir sosyal grubun normal, sağlıklı büyümesi olarak görür.
Posta listeleri, çeşitli konuları kolayca yönetme ve arşivleme yeteneklerinde kötüdür. Çoğu posta listesinin web arşivleri varken, arşivlere erişmek, arama yapmak veya göz atmak genellikle zordur. Yalnızca tarih, ileti dizileri veya yazarlar aracılığıyla düzenlenebilir - ancak konulara göre düzenlenemez! Oldukça eski ve bayat bir teknoloji olarak görüldükleri için bu, büyük ölçüde posta listeleri için durgun yazılım geliştirmenin hatasıdır.2 Posta listeleri, konuları çok iyi tanımlandığında ve bu özelliğin dışına çok sık sapmadığında en iyi şekilde çalışır. konu alanı (örneğin, Lady Gaga hakkındaki bir posta listesi, "Pop Şarkıcıları" başlıklı bir listeye göre daha sınırlı bir konu seçimi olacaktır).
Posta listeleri ayrıca büyük ölçüde bir kullanıcının e-posta yazılımına ve kullanıcının programın tüm özelliklerini başarıyla kullanma becerisine bağlıdır. Örneğin, 1990'ların başından beri e-posta programları, daha kolay okuma ve izlemeyi sağlamak için iletileri filtreleme ve belirli klasörler halinde düzenleme yeteneğine sahipti. Yine de birçok kullanıcı bunu veya nasıl yapabileceğini bilmiyor. Bu nedenle, bazı kullanıcılar, yüksek trafikli bir posta listesinin hacmiyle kısa sürede bunalabilir.
Posta listelerinin ayrıca yazılıma yerleşik birkaç sosyal yönü vardır - bir grubun psikolojik yakınlığını ve topluluk duygusunu geliştirebilecek yönler. Diğer kullanıcıların o kişinin neyle ilgili olduğunu kolayca görebilmesi için fotoğraf veya bağlantı içeren bir kullanıcı profili kavramı yoktur. E-postalarını okumak istemediğiniz kişiler için arkadaş listeleri veya "yok sayma" listeleri yoktur (bir kişi bunu e-posta programının filtreleri aracılığıyla yapabilir).
Artıları- Son kullanıcı için otomatik - yeni bir öğrenme gerektirmez, her şey kullanıcıya "aktarılır"
- Kullanıcı katılımı daha güçlü - bir web sitesini ziyaret etmeyi hatırlamaya gerek yok
- Erişilemeyen arşivler
- Abone olmak / abonelikten çıkmak kafa karıştırıcı
- Mesaj hacmi
- Kullanıcı deneyimi, büyük ölçüde kullanılan e-posta istemcisi türüne bağlıdır
- İş parçacığı oluşturma, filtreleme e-posta istemcisine bağlıdır
- Medya paylaşımını (fotoğraflar gibi) caydırır
- Sosyal paylaşım zor
- Kullanıcı profilinin anlamı yok
- "Arkadaşlık" veya "görmezden gelme" yetenekleri yok
Web Forumları
Web forumları çeşitli şekil ve boyutlarda gelir. Web forumları neredeyse web'in kendisinden bu yana (1994 dolaylarında) var olmasına rağmen, insanlar hala çevrimiçi forumları "yeni" olarak düşünme eğilimindedir. En çok kullanılan ticari web forum yazılımı ilk olarak 2000 - 12 yıl önce geliştirildi! - ve vBulletin denir. Şimdi beşinci neslinde, eklentilere ve işlevselliğini geliştirmenin ve görünümünü değiştirmenin yollarına yardımcı olacak canlı bir geliştirici topluluğuna sahip olan olgun bir üründür.
Forum tabanlı çevrimiçi topluluklar, genellikle belirli konular etrafında düzenlenmiş bir forumlar koleksiyonudur (bunlar ayrıca daha ayrı alt forumlara sahip olabilir). Bir pop şarkıcısı topluluğu, bugün her popüler şarkıcı için forumlar ("Lady Gaga Forumu") ve daha sonra daha da spesifik konu tartışmaları için alt forumlar ("Lady Gaga Konserleri", "Lady Gaga Giyim" vb.) Sağlayabilir.Web forumları da basittir. Forumun web sitesine gidin, bir hesap için kaydolun, hesabınızı onaylayın ve genellikle hemen mesaj göndermeye başlayabilirsiniz.
Kullanıcılara forum topluluğunu tekrar ziyaret etmelerini hatırlatmanın sorunuyla mücadele etmek için çoğu forum, üyelerin belirli forumlara veya ilgi alanlarına abone olmalarına ve böylece güncellemeleri e-posta yoluyla almalarına izin verir. Ancak genellikle bir kullanıcı e-postayla yanıt veremez - foruma giriş yapıp yanıtını orada vermelidir.
Forumlar yalnızca çok çeşitli konulara izin vermekle kalmaz, aynı zamanda çok daha zengin sosyal paylaşım yönlerine de sahiptir. İnsanlar fotoğrafları, kullanıcı profillerini paylaşabilir ve hatta forumlarda beğendikleri kişilerin arkadaş listelerini oluşturabilir. Alternatif olarak, bir kullanıcı belirli bir kişinin yayınlarını daha fazla okumak istemediğini fark ederse, onları "yok sayma" listesine de ekleyebilir.
Bu tür zengin özellikler, forumları çoğu kişi için açık ve kolay bir seçim haline getirir.3
Artıları- Çoğu kişi tarafından anlaşılan basit paradigma
- Konular aracılığıyla daha iyi organize edilmiş
- Arşivler ve eski konulara daha kolay erişim
- Manuel olarak abone olmadığınız sürece dikkat dağıtıcı e-posta yok
- Herkes için aynı kullanıcı deneyimi - kullanıcı deneyimi web tarayıcısına bağlı değil
- Medya (fotoğraflar gibi) paylaşımını teşvik eder
- Sosyal paylaşım kolay
- Zengin kullanıcı profilleri
- Diğer kullanıcılarla "arkadaş" olabilir veya önemsemediklerinizi "görmezden gelebilir"
- Forumları ziyaret etmeyi unutmamalısınız - e-postanın itmesi yerine çekicidir
- Manuel kayıt ve kayıt gerektirir
- Foruma giren üyeler tarafından daha fazla konu dışı görüşme yapabilir
Posta Listeleri ve Forumlar Paradoksu
Öyleyse neden kimse hala posta listeleri kullanıyor musunuz? Eski teknolojilerine rağmen, örneğin Yahoo Grupları neden 50.000'den fazla sağlıkla ilgili posta listesi listeliyor? 4 Neden en aktif kanser destek grupları hala posta listelerine dayanıyor? Çoğu yazılım geliştirme neden hala posta listeleri aracılığıyla gerçekleşiyor?
Posta listelerinin paradoksu burada yatmaktadır. Tüm hatalarına rağmen kolay, tembel bir seçimdir. Yani, kullanıcının konu ile ilgili konuşmalara erişmek için herhangi bir çaba göstermesini gerektirmediğinden, birçok kişi için kullanımı daha kolaydır, özellikle bir kişi birden fazla çevrimiçi topluluğa aitse (ve bugünlerde kim yok?) .
İşte kişisel bir örnek. Sadece dahil olduğum yarım düzine profesyonel kuruluşum yok, aynı zamanda eşit sayıda hobim ve sosyal ilgi alanım da var. Küçük bir işletmenin geliştiricisi, sistem yöneticisi ve sahibi olarak yetişmem gereken 4 veya 5 alan daha ekleyin. Bu, aktif olarak dahil olduğum yaklaşık 18 farklı topluluktur. (Bu, Facebook ve LinkedIn gibi olağan sosyal ağlar dizisini saymaz bile.)
Hepsinin tercih ettikleri topluluk olarak web forumları olduğunu hayal edin. Bu, onlarla güncel kalmak için günde 18 farklı web sitesini ziyaret etmem gerektiği anlamına geliyor (haberler, eğlence, dikkat dağıtma, bilgi, araştırma vb. İçin zaten ziyaret ettiğim düzinelerce başka siteye ek olarak). Gittikçe daha fazla web sitesi Android veya iPhone'unuz için kendi uygulamalarını indirmenizi istediği için bu sorun daha da kötüleşiyor.
Alternatif olarak, her topluluk için ilgilendiğim belirli konuları dikkatlice seçebilir ve forumlarda bu konular yayınlandığında e-posta uyarıları almak için bunlara abone olabilirim. Bu, önceden biraz zaman ve daha sonra bu tür listeleri güncel ve güncel tutmak için biraz zaman gerektirir. Ayrıca bu kadar çok bildirim almanın e-posta hacmimi nasıl azaltacağından da emin değilim, ancak çözmeye çalıştığım sorun e-posta hacmiydi.
Posta listelerinin popüler olmasının nedeni budur - düzinelerce farklı konu listesine abone olabilir ve her bir web sitesini ziyaret etmeyi hatırlamak zorunda kalmadan bunları posta kutunuzda istediğiniz zaman ziyaret edebilirsiniz.
Çoğu kuruluşun bakış açısından, web forumları bariz bir seçimdir. Ancak bu seçim, kuruluşun üyeleri için her zaman o kadar açık olmayabilir.5
Dipnotlar:
- Bazı insanların fotokopi makinesine karşı Xerox'tan nasıl bahsettiğini düşünün. [↩]
- Posta listesi yazılımının seksi hiçbir yanı yoktur. [↩]
- Hiç kimse yeni bir web sitesi başlatmaktan ve onunla ilişkilendirilmiş bir posta listesine sahip olmaktan bahsetmiyor! [↩]
- Kuşkusuz çoğu pasif ya da feshedilmiş. [↩]
- Bunun bu olduğunu savunmuyorum sağ seçim, yalnızca posta listelerinin birçok değerli alternatife rağmen neden popüler araçlar olarak kaldığını açıklıyor. [↩]
