Üretkenliği Artırmanın Hayati Ancak Çoğu Zaman Gözden Kaçan Bir Yolu

İşleri halletmenize yardımcı olacak çeşitli etkili stratejileri zaten kullanıyor olabilirsiniz. Belki kısa aralıklarla çalışıyorsun. Belki bir zamanlayıcı kullanıyorsun. Belki o gün için hedeflerinizi tamamlayana kadar sosyal medyadan uzak durursunuz. Belki e-postayı odak noktanızı kırmak için açık bırakmak yerine günün belirli saatlerinde kontrol edersiniz.

Telefonunuzu bir çekmecede bırakıyorsunuz. Yetki verirsiniz. Görevleri topluyorsunuz, bir planlayıcı tutuyorsunuz, susuz kalıyorsunuz ve her şeyi yazıyorsunuz. Nasıl hayır diyeceğinizi biliyorsunuz ve bunu sık sık yaparsınız.

Bunların hepsi önemli stratejilerdir. Ve bir tane daha var - önemli biri - unutmaya meyilliyiz.

Paula Rizzo evden ilk kitabı üzerinde çalışırken, Listful Thinking, Böylesine sessiz bir ortamda yazmayı zor buluyordu. Eski bir televizyon yapımcısı olan Rizzo, hareketli, gürültülü bir haber odasında çalışmaya alışmıştı. Kitabını bitirmek için bu atmosferi kopyalaması gerektiğini fark etti. Böylece televizyonda çalışmaya başladı ve bazı günler gürültülü bir kafede çalıştı.

Diğer bir deyişle, tercihlerini ve eğilimlerini onurlandırmak, Rizzo'nun işini yapmasına yardımcı oldu ve bugün de öyle. Rizzo, ListProducer.com'un kurucusudur.

Çevremiz, üretkenliğimizi artırmada (veya batmada) önemli bir rol oynar. Rizzo'nun aksine, bazı insanlar odaklanmak için tamamen sessiz veya rahatlatıcı müziğe ihtiyaç duyar (bu benim!). Diğerleri, yararlı buldukları arka plan gürültüsü konusunda özeldir. Bazıları en iyi karanlık, penceresiz bir alanda çalışır. Ancak diğerleri pencerelerinden güneş ışığına ihtiyaç duyar. Bazıları açık bir ofiste çalışmayı ilham verici buluyor. Diğerleri bunu sinir bozucu buluyor.

Kısacası, anahtar kendinizi ve sizin için en uygun çalışma ortamını neyin oluşturduğunu bilmektir.

İkinci kitabındaListe Dolu Yaşam: Daha Az Stresli Olan Bir Size Liste Yapma YolculuğuRizzo, duyularınızı kullanarak optimum çalışma alanınızı belirlemenizi önerir. Mükemmel kitabından kendinize aşağıdaki düşünceli soruları sorun (veya istemlere yanıt verin):

Görmek

• Çevrenizde çalışan çok sayıda insanın olduğu açık bir alanda dikkatiniz dağılıyor mu?
• Önemli bir görev üzerinde çalışırken ne tür bir aydınlatmaya ihtiyacınız var?
• Neye bakmaktan hoşlanırsınız: şehir, ufuk çizgisi, sahil, sanat eseri, şelale, ağaçlar, TV veya kar yağışı?
• Bu noktaları orada çalışmak için harcamak istediğiniz sıraya göre sıralayın: plaj, sessiz ofis, ev ofisi, hareketli ofis, kafe / restoran, açık hava / park, kütüphane, otel. Ve "şimdiye kadarki en iyi noktayı" daire içine alın!
• Çalışma alanınızdaki ana renkler nelerdir?
• Çevrenizde çok sayıda sanat eseri var mı?
• Çalışma ortamınızda bitkiler var mı?
• Masanızda hangi nesneler var?

Duymak

• Sessiz bir yerde çalışırken nasıl hissediyorsun?
• Yoğun veya gürültülü bir ortamda ne kadar iş yapabiliyorsunuz?
• TV ile çalışabilir misin?
• Çalışırken eğer varsa ne tür müzik dinlersin?
• Bu müziği dinlediğinizde ne hissediyorsunuz?
• İşleri halletmek için hangi şarkı sizi motive ediyor?
• Sizi çalışma havasına sokmak için o müziği ne kadar dinliyorsunuz?

Koku

• Uçucu yağlar kullanıyor musunuz?
• Öyleyse hangileri? Seni nasıl hissettiriyorlar?
• Çalışırken çay mı kahve mi içersin?
• Bu odaklanmana nasıl yardımcı olur?
• Çalışma alanınızda çiçek var mı?
• Çalışırken mum yakar mısınız?
• Eğer öyleyse, en çok hangi kokuları seviyorsun?

Dokunma

• Masanızın nasıl bir his verdiğini açıklayın.
• Oturduğunuz sandalyenin nasıl bir his olduğunu açıklayın.
• Ne tür bir kalem veya kurşun kalem kullanmayı seversiniz?
• Bilgisayarınızı kullanırken fare veya dokunmatik yüzey kullanıyor musunuz?
• Kullanmaktan hoşlandığınız liste veya günlük kağıdını tanımlayın.

Çalışma alanınızın şu anki durumunu (ne gördüğünüzü, duyduğunuzu, kokladığınızı ve dokunduğunuzu) ve bunun tercihlerinize ve eğilimlerinize uygun olup olmadığını düşünün. Herhangi bir değişiklik yapmak isteyip istemediğinizi düşünün.

Elbette, evden çalışıyorsanız, çalışma alanınızda geleneksel bir ofisten daha fazla esnekliğe sahip olursunuz. Ancak Rizzo’nun tavsiyesini sevdiğim şey, büyük sonuçlar elde etmek için çevrenizde küçük değişiklikler yapabileceğinizdir.

Belki masanızda bir mum yakamazsınız, ancak küçük bir bitki veya bir buket çiçek tutabilirsiniz. Belki açık bir ofis alanınız sıkışıp kalmışsınızdır, ancak kulaklık takabilir ve en sevdiğiniz müzikleri dinleyebilirsiniz. Bir kafede çalışamazsınız, ancak birini taklit eden bir web sitesini dinleyebilirsiniz (yağmur, tren, gök gürültüsü, beyaz gürültü ve su ile birlikte).

Belki küçük bir masanız vardır, ancak en sevdiğiniz kalem ve defterinizi satın alabilirsiniz. Belki büyük, parlak bir pencerenin yanında oturamazsınız, ancak etrafınızı birkaç güzel manzara görüntüsüyle çevreleyebilirsiniz.

Ve tabii ki bu sadece üretken olmakla ve işleri halletmekle ilgili değil. Çalışmak için keyifli, rahat ve ilham verici bir alana sahip olmakla ilgilidir. Sonuçta, ofiste çok, çok saatler geçiriyoruz (ister bir binanın içinde ister evimizin içinde olsun).

Neden hem en iyi nasıl çalıştığınızı hem de bunu yaparken nasıl hissetmek istediğinizi onurlandıran birkaç ayarlama yapmayasınız?

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!