DEHB Olan Kişiler İçin Vergi Hazırlığı: Şimdi Ne Yapmalı
Sırf evrak işlerinin yığılmasıyla, vergiler herkes için acı çekiyor (muhasebeciler hariç, belki, ama müşteriler Nisan ayında ofislerini dolaşırken aynı şekilde hissediyorlar eminim).Dikkat eksikliği hiperaktivite bozukluğu (DEHB) olan kişiler için vergi hazırlamak imkansız bir başarı gibi gelebilir.
Vergi hazırlığı, DEHB olan insanlar için zorlayıcı olan becerileri, yani bozukluğun semptomlarını kullanmayı gerektirir. Kolayca dikkati dağılma, düzensizlik ve detaylarda zorluk yaşama gibi belirtiler büyük engeller haline gelir.
Ancak, inanılmaz derecede zor görünse de, vergi zamanı aşılmaz bir zorluk değildir. Aşağıda, uzmanlar sizi vergilerinizi hazırlama ve kağıt dağınıklığını ortadan kaldırma konusunda A'dan Z'ye yönlendiriyor.
Vergi Hazırlama Planınız
DEHB olan kişilerin veya bu konuda herhangi birinin yapabileceği hatalardan biri, işleri aşırı karmaşık hale getirmektir. Kıdemli sertifikalı DEHB koçu ve kitabının yazarı Dana Rayburn'e göre, "Yönlendirmeden, bakımı yapılmadığında bakımı çok zor veya parçalanması çok zor sistemler kuruyorlar" Yaşam için Organize Edildi - Organize Olmanız İçin Adım Adım Kılavuz.
Aşağıda Rayburn ve diğer DEHB uzmanları, vergi hazırlama sürecini basitleştirmek için öneriler sunar.
Bir vergi uzmanından randevu alın. Kıdemli sertifikalı DEHB koçu Tara McGillicuddy, DEHB'nin yaratabileceği zorluklar için "Vergiler konusunda başka birini yardım etmek genellikle gözden kaçan bir çözümdür" diyor.
Rayburn ayrıca, DEHB'li bireylerin bir son teslim tarihleri olduğunda en iyisini yaptığını söylüyor. Bu nedenle, yerinde bir randevu almak, organize olmanıza yardımcı olabilir.
McGillicuddy, "Aklınızdan 15 Nisan tarihini alın ve bir dizi mini son tarih belirleyin" diyor. Çok geç başladıysanız, uzatma talep edin. "Zamanınızı dikkatlice takip etmek için ayırmak, daha sonra sancılı bir denetimden kurtarabilir!" DEHB koçu ve Catalytic Coaching Sandy Maynard'a göre. Stresinizi azaltmaya yardımcı olabileceğinden bahsetmiyorum bile.
Dükkan kurmak için bir yer bulun. Rayburn, burası evrak işlerini bir araya getirmek ve gerekli vergi formlarını doldurmak için yeriniz, diyor.
McGillicuddy, "Dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri planlayın" diyor. Çalışma alanınızdan ayrılmadan önce, "evraklarınızın güvenli bir yerde" olduğundan emin olun, diyor. "Lastik bantlar ve ekstra büyük Ziploc dondurucu poşetleri" gibi basit öğeleri kullanmak çok yardımcı olabilir. Kağıtları kaldırmanın yalnızca 20 saniye sürdüğünü ekliyor.
Maynard, hangi evrak kategorilerini toplamanız ve belgeler için kaydetmeniz gerektiğini öğrenin, diyor. Kategoriler, her kişinin durumuna göre değişecektir.
Maynard, doğru bilgileri topladığınızdan emin olmak için muhasebecinizle birlikte kategorileri incelemenizi de önerir.
Şu genel kategorileri listeler:
- Tüm ücret / faiz geliri tabloları (W-2, 1099s, vb.)
- Sağlık ücreti giderleri
- Hayır amaçlı katkılar
- Eğitim giderleri
- Vergi indirimlerine uygun enerji tasarrufu satın alımları
- Tasarruf ve para piyasası hesaplarından kazanılan faiz
- Finansal yatırım geliri
- Miras
- Vergiye tabi olmayan tutarı aşan hediyeler
- Alınan ipotek faizi (1098)
- Ödenen tahmini gelir vergisi beyanı (D-40ES)
Küçük bir işletmeniz varsa veya serbest meslek sahibiyseniz, bunlar:
- İş seyahati masrafları (hava, otel, tren, servis, taksi)
- Ofis malzemesi
- Ofis giderleri
- Ev ofisiniz varsa elektrik faturaları
- Kitaplar / referans materyali
- Posta ücreti
- Baskı
- Bilgisayar ve web tabanlı harcamalar
- Reklâm
- Ofis temizleme hizmetleri
- İlan
- İşle ilgili finansal hizmetler (kredi kartı ücretleri, vergi hazırlama vb.)
- Meslek örgütü aidatları
- İşle ilgili danışmanlık
- Kayıp kârla ilgili giderler (hasarlı mallar vb.)
- İş eğlencesi
Miktarları artırın. Hem Maynard hem de Rayburn, Quicken gibi finansal yazılımların çok yardımcı olabileceğini söylüyor. Maynard'a göre, "Quicken'den gelen bilgiler ayrıca elektronik olarak doğrudan vergi formunun uygun kategorisine aktarılabilir."
Bunu elle mi yapıyorsun? Evrak işlerini sıralarken, Rayburn iki kategori oluşturmayı önerir: vergilendirilebilir gelir ve indirilebilir giderler. (Siz sıralarken vergiden düşülemeyen herhangi bir şeyi atın, diyor.) Ardından kategoriye göre organize edin. Rayburn, "Çoğu insan için tıbbi, evle ilgili ve hayırseverlik en yaygın çıkarımlar olacaktır" diyor.
Yardıma ihtiyacınız olursa IRS yardım hattını arayın. Maynard'a göre, "IRS yardım hattı, neyin vergilendirilebilir gelirin ne olduğu ve neyin vergiden düşülebilen bir giderin ne olmadığı ve neyin olmadığı hakkındaki vergi sorularınızı yanıtlamakta çok iyidir."
Artı, hangi formları kullanacağınızı belirlemenize yardımcı olabilirler. Ancak bu aynı zamanda erken başlamayı da gerektiriyor çünkü 15 Nisan'a yaklaştıkça bekleme süresi artıyor. Bazı şehirlerin yerel bir IRS ofisi bile olabilir.
Muhasebeci veya vergi hazırlama görevlinizle görüşün.
Tüm vergilerinizi tek bir yerde saklayın. Rayburn, her ihtimale karşı, eski vergi bilgilerini dolabındaki bir kutuda saklar.
Maynard, proaktif olun ve yıl boyunca bilgi kaydedin, diyor. (Bununla ilgili bir gönderi için bizi izlemeye devam edin!)
Kağıt Karmaşasını Kes
Rayburn, DEHB'li birçok kişi kağıt yığınlarını azaltma konusunda isteksizdir, "çünkü (iyi nedenlerden dolayı) kağıdı görmezlerse hatırlamayacaklarından korkarlar," diyor Rayburn. Eski atasözünün "gözden kaybolan" bir "DEHB dünyasını rahatsız eden bir ikilem" olduğunu açıklıyor.
Elbette evrak işlerinde yüzmek, vergilerinizle ilgili makbuzları ve bilgileri bulmayı çok daha zor hale getirir.
Rayburn, okuyucuların kağıt dağınıklığını azaltmalarına yardımcı olmak için aşağıdakileri önerir:
- Tam olarak hangi kağıtları saklamanız gerektiğini bilin ve gerisini parçalayın.
- Postanızı alır almaz geri dönüşüm kutusuna ayırın. Bu şekilde, gereksiz postaların yığılmadığını söylüyor.
- Tüm kağıtlarınızın kullanımı kolay bir yuvaya sahip olduğundan emin olun. McGillicuddy'ye göre, "Bazı insanlar için, eşyaları ayakkabı kutusu veya çöp kutusu gibi bir şeye koymak çok büyük bir fark yaratıyor."
- Rayburn, "Kaynak veya referans bilgilerinin kağıt kopyalarını saklamadan önce iki kez düşünün" çünkü "İnternet üzerinden çok fazla şey mevcuttur" diyor.
- Herhangi bir şeyi yazdırmadan önce kendinize şunu sorun: "Nasıl kullanacağım?" "Kesin bir cevabınız yoksa karmaşadan kaçının ve baskıyı zorlamayın," dedi.
- Adınızı posta listelerinden çıkarın.
- Yine de okumadığınız dergi aboneliklerini iptal edin.