Dünya-Of-Psikolojisi-Blog

E-posta Stresiyle Başa Çıkmak İçin 3 İpucu

E-postanızı - veya daha da yaygın hale gelen metinleri - kontrol etmekten kaynaklanan stres, yalnızca beş yıl önce e-posta stresiyle nasıl başa çıkılacağını yazdığımdan beri arttı. Pek çok çalışanın 7/24 ulaşılabilir olması beklentisiyle her zaman açık bir toplum haline geldik… Çoğu insanın işi o kadar önemli olmadığında bile, müsait değilsek bir kişinin hayatı dengede kalır.

Gerçekten utanç verici. Teknolojinin daha fazla boş zamana sahip olmamıza yardımcı olması ve hayatımızın çoğunu gerçekten önemli şeylerle - aile, arkadaşlar ve deneyimler gibi - geçirebilmemiz için bizi özgürleştirmesi gerekiyordu. Bunun yerine, mucitlerinin asla hayal etmediği şekillerde bizi cihazlarımıza bağlıyor.

Bu nedenle, e-postaları ve kısa mesajları kontrol etmek için her zaman cihazınıza bağlı olmaktan stresli hissediyorsanız, işte başa çıkmanıza yardımcı olacak üç ipucu daha.

Mesaj Yazma ve E-posta Stresiyle Başa Çıkmak İçin İpuçları

Beş yıl önce ele aldığımız ipuçlarına ek olarak - önemli şeyleri filtreleyin, yığın yanıt süreleri ve her dakika kontrol etmeyi bırakın - işte mesajlaşma ve e-posta stresini hafifletmek için basit ama etkili bazı ek yöntemler.

1. 3 saniye kuralını kullanın.

E-postayla ilgili yaygın bir sorun (metinlerden çok), belirli bir e-postayla ilgili ne yapacağımıza karar vermek için çok fazla zaman harcamamızdır. "Hmmm, e-postasında pek çok iyi noktaya değindi, bu yüzden şimdi onlara yanıt vermeli, onunla yüz yüze konuşmak için beklemeli miyim, yoksa…?"

Bir e-postayla ne yapacağınıza karar vermek için 3 saniyeden fazla zaman harcamayın - hızlı bir e-postayla yanıtlayın, silin, arşivleyin veya "yapılacak" (bir telefon görüşmesi veya toplantı için planlayın, daha sonra yanıtlayın) daha uzun bir yanıt için veya başka bir takip eylemi gerçekleştirin). İlk başta bu kurala uymak zor olsa da, karar verme sürenizi kısıtlama alışkanlığını edinmenin ne kadar kolay olduğuna şaşırabilirsiniz. Her e-postanın anında halledilmesi ile gelen kutunuza göz atmanın hızlı ve kolay bir yoludur.

2. En önemli şeyler dışında tümü için bildirimleri kapatın.

Bu, kişinin iletişim akışını ve üretkenliğini iyileştirmeyi amaçlayan bir araç gibi görünebilir, ancak günümüzün cep telefonları ve masaüstü bilgisayarları, sizi gerçekten çalıştıran çok görevli dikkat dağıtıcı unsurlarla dolup taşıyor. daha az verimli ve daha az etkili.

Daha önce de belirttiğim gibi, çoğu insan aslında oldukça korkunç çoklu görevlilerdir - ancak ironik bir şekilde çoğu insan çok görevli olduklarını oldukça iyi düşünüyor. Bu formül kötü bir sonuç doğurur. Hepimiz çoklu görev yaptığımızda çok şey yaptığımızı düşünüyoruz, ancak aslında bir seferde tek bir göreve odaklandığımızdan daha az iş yapıyoruz.

Bildirimler yalnızca özel bir anlama geldiklerinde faydalıdır - aksi takdirde günlük rutininizde arka plandaki beyaz gürültüye dönüşürler. Dolayısıyla, yeni bir e-postanız olduğunu söyleyen bu küçük açılır pencereler, beyninizin gelen uyaranları işleme konusundaki sınırlı yeteneğine pahalı bir dikkat dağıtıcı etki yapar. Hızlıca görüntülediğiniz her bildirimin sessiz bir maliyeti vardır.

En önemli bildirimler dışında bunları kapatın (örneğin, patronunuzdan veya "Acil" veya "Acil" yazan bir e-posta konu satırı). İş arkadaşlarınıza ve ailenize de rutininizi değiştirdiğinizi bildirebilirsiniz, böylece artık günde dört veya beş kez e-postalara yanıt verdiğinizden kimse rahatsız olmaz (her günün her dakikası yerine).

Bildirimlerinizi kapatmak, e-posta yanıtlarınızı günde yalnızca birkaç kez planlamanıza da yardımcı olacaktır (yeni bir şey geldiğinde değil). Bu, e-postanızdan sorumlu olduğunuzu hissetmenize yardımcı olması açısından önemlidir - merhametine değil.

3. Aboneliği iptal edin. Her şeyden.

Şirketler, yaptıkları her küçük yeni şey hakkında "bizi bilgilendirmeye" bayılıyor. Gerçek şu ki, kaydolduğumuz bu haber bültenlerinin ve ürün güncellemelerinin çoğu, gönderildikleri kişilerin neredeyse yüzde 90'ı tarafından asla okunmuyor. Şirketler bunu biliyor, ancak yine de bu e-postaları hiç açmayan insanlara göndermeye devam ediyorlar. Sen onlardan birisin.

Öyleyse neden sorunu kökünden durdurmuyorsunuz? E-posta kutunuzu gözden geçirin ve size otomatik olarak gönderilen her haber bülteni veya şirket e-postasından aboneliğinizi iptal etme konusunda dikkatli olun. Sizin için çok önemliyse ve gerçekten okuyorsanız, bir veya iki tanesini saklamanıza izin verilir. Ancak geri kalanı, aldığınız e-posta miktarı ile bunalmış ve stresli olma duygularınıza katkıda bulunur.