Faturaları Ne Kadar Bekletmeliyim?

Vergilerinizi yaptığınızda, yedi yıl boyunca onları takip etmeniz gerekiyor. Bunun nedeni, İç Gelir Servisi'nin, bir hata yaptığınızı düşündüklerinde vergilerinizi denetlemek için genellikle yedi yılının olması. Çoğu insan, önemli finansal kayıtları tutmaları gerektiğinin farkındadır, ancak daha az belirgin olan başka faturalar ve makbuzlar vardır. Buzdolabının garantisinin süresi doluncaya kadar saklamanız gerektiğini biliyorsunuz, peki ya elektrik faturanız? İnternet faturanızı da saklamalısınız?

Kağıtsız ifadeler almazsanız, hâlâ bir ayakkabı kutusundaki tüm makbuzlarını, mali belgelerini ve faturalarını izlemesi gerekenlerden biri olabilirsiniz. Umarım, bir tür organizasyon sistemine sahip olursunuz, böylece birlikte yıllarca atılan farklı faturalar olmaz. Ayakkabı kutularınız karışıksa, belgeleri düzenlerken yaşlarına bakmayı deneyin. Yaşlarına bağlı olarak, onları parçalamak ve onları saklamak yerine atmak mümkün olabilir.

Faturaları Ne Kadar Bekletmeliyim?

Genel bir kural olarak, henüz ödememiş olduğunuz faturaları saklamanız gerekir. Beklenenden önce, faturayı ideal olarak ödemeniz gerekir. Faturanızı bir nedenden ötürü geç ödüyorsanız, kaza sırasında faturayı unutmadığınızdan emin olmak için kağıt faturanızı kesinlikle asılı tutmalısınız.

Ev Geliştirme Kayıtları: Birçok kişi, ev geliştirme kayıtlarını vergi beyannamelerinin son tarihinden itibaren en az üç yıl boyunca saklamak zorunda olduklarını unutmaktadır. Bu, sattığınız zaman evde elde ettiğiniz gelir veya zararı gösteren iadenizdir. Bu iyileştirme maliyetleri, İç Gelir Servisi'ne, ev sahibi olduğunuzda ne kadar para kazandığınızı veya kaybettiğinizi göstermenize yardımcı olur. Evi satmayı planlıyorsanız ve iyileştirmeler yaptıysanız, gelecek yedi yıl için kayıtlarınızı saklayın, çünkü mülkleri sattığınızda vergilendirilebilir kazancınızı düşürmenize yardımcı olabilirler.

Doğum Sertifikaları ve Evlilik Sertifikaları: Bu gibi tüm belgeleri sonsuza dek saklamak önemlidir. Doğum belgelerinizi, evlat edinme belgelerini, ödenmiş ipotek kayıtlarını, ölüm belgelerini, evlilik cüzdanını ve iradesini güvenli bir yerde sakladığınızdan emin olun.

Gayrimenkul ve Yatırım Kayıtları: Genel olarak, gayrimenkul kayıtlarınızı ve yatırım kayıtlarınızı üç yıl boyunca elinizde tutmak isteyeceksiniz. Bu, İç Gelir Servisi denetimine ilişkin kurallara dayanır. Sizi denetlerlerse, bu belgeleri, sermaye kazancınıza maliyet temelinize ve bu yatırımları sattığınızda borçlu olduğunuz vergilere dayanarak vergi göstermek için kullanmanız gerekecektir.

Ödenmiş Kredilerin Kayıtları: Kredilerinizi ödediyseniz (Tebrikler!), Yedi yıl boyunca kaydını tuttuğunuzdan emin olun. Bu süre dolduktan sonra rekoru atabilirsiniz.

Makbuzlar Makbuzlarınızın çoğunu atabildiğiniz halde, saklamanız gereken bazı makbuzlar vardır. Vergi beyannamenizi planlamayı planlıyorsanız, faturalandırmayı planlamayı planladığınız herhangi bir şeyden saklamanız gerekecektir. Gelecekteki üç yıllık vergi beyannamesi için bu makbuzların tümünü sakladığınızdan emin olun.

Tıbbi Faturalar: Tıbbi masraflar vergi yükünüzü düşürebilecek başka bir masraftır. Vergi beyanlarınızda talep ettiğiniz kesintileri desteklemek için bu faturaların kaydını tutmanız gerekir. Ayrıca, sigorta şirketiniz onlara doktorunuzu ziyaret ettiğinizi veya gerçekten belirli bir prosedürü aldığınızı kanıtlamanızı isteyebilir. Sigorta şirketinizin bunlara ihtiyaç duymayacağından emin olmak için tıbbi faturalarınızı bir yıl boyunca saklamanız gerekir. Giderleriniz düzeltilmiş brüt gelirinizin yüzde 10'undan fazlaysa ve geri ödenmeyen izin verilebilir tıbbi bakım harcamaları ise, bunları düşebilirsiniz. Bu durumda, üç vergi yılı boyunca tıbbi kayıtları tuttuğunuzdan emin olun.

Vergi İadeleri: İç Gelir Servisi, genel olarak insanların, geri dönüşlerini, orijinal iadeyi yaptıkları tarihten itibaren üç yıl boyunca veya vergi ödediklerinden iki yıl sonra tutmalarını önerir; kararınızı hangi tarihe dayanırsa yapınız. Kötü borç kesintileri veya menkul kıymetlerdeki kayıplar nedeniyle bir kayıp talep ediyorsanız, vergi kayıtlarınızı yedi yıl civarında tutmanız gerekir.

Fatura Faturaları: Fatura faturalarının bir süre daha kaydedilmesi gerekir, ancak diğer öğeler için yaptığınız sürece bunları saklamanız gerekmez. Çoğu durumda, faturalarınızı yalnızca bir yıl süreyle saklamanız gerekir. Ev ofisinizi vergi indirimi olarak almayı planlıyorsanız, faturalarınızı üç yıl saklamanız gerekir.