Neden En İyi Performansımızı Göstermiyoruz ve Bunu Nasıl Değiştirebiliriz?

Seçkin bir firmada danışman olan Riley Jenkins, müşterilerinin e-postalarına bir saat içinde yanıt vermekten gurur duyuyor. Her cumartesi çalışıyor. İnternet erişimi olmayan bir uçağa asla gitmez, böylece çalışabilir (ve tabii ki gelen kutusuna bakabilir). Müşterilerinin teklifleri üzerinde geç saatlere kadar çalışmaya devam ediyor. Her zaman kişisel hayatı yerine iş seçer. Ve yüzü her zaman telefonunda.

Ancak bunların hiçbiri onu yıldız bir çalışan yapmaz. Ve artık kendini kaptırmış hissetmiyor. Bunun yerine, sürekli tedirgin hissediyor.

Hayatının her alanında en iyi performansını sergilemek yerine, daha da alçalmaktadır.

En yakınlarını hayal kırıklığına uğratıyor. Ekibini fazla çalıştırıyor (bu da onların verimsiz olmasına neden oluyor). Kovulmaya çok yakın ve önemli bir müşterisini kaybetmek üzere.

Belki bu tanıdık geliyor. Durumunuzun ayrıntıları şüphesiz farklıdır, ancak yine de sürekli geride kaldığınızı, gelen kutunuzda çok fazla e-posta olduğunu ve düşünmek, yaratmak ve keşfetmek için yeterli zamanınız olmadığını hissediyorsunuz.

Başka bir deyişle, siz de elinizden gelenin en iyisini yapmadığınızı hissedersiniz.

Riley Jenkins, Laura Vanderkam’ın yeni kavrayışlı, ilgi uyandıran zaman yönetimi masalındaki kadın kahramandır. Juliet'in Olasılıklar Okulu: Önceliklerin Gücü Hakkında Küçük Bir Hikaye. Riley kurgusal bir karakter olsa da, Vanderkam pek çok meşgul, bunalmış insanla benzer davranışlar, tepkiler ve sonuçlar gördü.

Riley gibi, çoğumuz sadece önümüzde duran görevlerle ilgileniriz. Bu görevlerin aslında yapılması gereken doğru görevler olup olmadığını sorgulamıyoruz. Bunun yerine, basitçe tepki veririz. Her şeyi yapmaya çalışırız (bazen aynı anda!) Ve kendimizi gösterecek hiçbir şey ve eğlendirecek heyecan verici fikirler olmadan bitkin buluruz.

Bir gazeteci, konuşmacı ve zaman yönetimi üzerine kitapların en çok satan yazarı olan Vanderkam, Riley gibi, problemin performansı bütünsel olarak düşünmememiz olduğunu söyledi. Günün Ötesinde: Daha Fazla İş Yaparken Daha Az Meşgul Hissedin.

Örneğin, harika fikirler almamamızın bir nedeni, gerçekten düşünmek için zaman ayırmamamız, dedi. “Beynimizin bilgiyi alışılmış girdilerden uzakta işlemek için zamana ihtiyacı var. Duş almak, araba kullanmak, egzersiz yapmak gibi masalarımızda oturmaktan başka bir şey yaptığımızda bize harika fikirlerin gelmesinin nedeni budur. Atılımlar nadiren kafamızı duvara vurmaktan gelir. "

Yaptığımız bir diğer hata da, e-postamızı karıştırmaya ve "gelen kutusu sıfır" olarak bilinen o büyülü hedefe ulaşmaya çalışmaktır. Vanderkam, "Pek çok insan desteyi temizledikten sonra derin bir çalışmaya başlayacaklarını düşünüyor, çünkü o zaman tamamen odaklanabilecekler," dedi Vanderkam. "Bununla ilgili sorun, e-postanın mevcut tüm alanı dolduracak şekilde genişlemesi. E-postanıza asla yüzde 100 hakim olmayacaksınız çünkü insanlar gönderdiklerinize yanıt verecek ve ardından bu yanıtlarla ilgilenmeniz gerekecek ve döngü devam edecek. "

Vanderkam'a göre elimizden gelenin en iyisini yapmak, gurur duyduğumuz işler yapmak ve yaratıcı fikirler üretmek anlamına gelir. Bu, fiziksel ve zihinsel olarak kendimize değer verdiğimizde olur, dedi. Aşağıda, bunu yapmak için birkaç öneri bulacaksınız.

Temellere öncelik verin. Uykudan mahrum kaldığınızda ve saatlerdir aynı yerde oturduğunuzda en iyi performansınızı sergilemek çok zordur. Vanderkam, günde en az 7 saat uyumanın (“neredeyse hiç kimse ortalama 6'dan daha azıyla elinden gelenin en iyisini yapamaz”) ve vücudunuzu hareket ettirmenin (ki bu eğlenceli bulduğunuz her şey olabilir - etrafta hızlı bir yürüyüş yapmaktan) önemini vurguladı. dans dersi almaya yoga yapmak için blok).

Bunu yapmak kolay değil. Çünkü kaçınılmaz olarak akşam geldiğinde Sadece bir e-postayı daha cevaplayacağım, sadece bir gösteri daha izle Bir kaç kişi için Facebook'a bakacağım, ve daha sonra ayakta kalmaya başlarız. Ya da düşünüyoruz Sadece öğle yemeği boyunca çalışacağım; Bugün o yürüyüşe çıkmaya gücüm yetmez.

Ancak Vanderkam, "uyumak ve egzersiz yapmak zaman almaz, zaman yaratır. Bu şeylere ne zaman ayırırsanız ayırın, mantık çerçevesinde, daha iyi odaklanmanız için size geri ödenecektir. "

Küçük parçalar halinde bile açık alan açın. Vanderkam, "Bir şeyden diğerine koşuştururken, bilgiyi işlemek ve yeni bağlantılar kurmak için zamanınız olmaz," dedi. Bu da yeni fikirler üretmeye vaktiniz olmadığı anlamına gelir.

Okuyucuları, programlarınızda sadece düşünmek için daha fazla alan yaratmaya teşvik etti. "İçinde Juliet'in Olasılıklar OkuluRiley, tahta kaldırımda bisiklet sürerken kariyer kurtaracak fikrini ortaya atıyor. Çağlardan beri ilk kez gelen kutusunda sıkışıp kalmıyor, ancak kumar karşılığını veriyor. "

Meditasyon yapmak veya duvara bakmak için belirli randevulardan veya toplantılardan 10 dakika sonra oyabilirsiniz (bu da önemlidir!). Sabah veya akşam rutininize sessiz bir mola verebilirsiniz, böylece dişlerinizi fırçalamak veya kahvenizi içmek kadar otomatik hale gelir.

Anlamlı sohbetler arayın. Vanderkam, ilginç insanlarla sohbetlere öncelik vermeyi vurguladı. “Genellikle bunlar keşfedilmemiş yerlere götürür. Programınızda bu keşfedilmemiş yerleri ziyaret edebileceğiniz yeterli alan oluşturun. "

İlginç insanlar, ilginç fikirleri ve yeni bakış açılarını tetikleyebilir. Ve genel olarak, gerçek sohbetler besleyicidir ve çalışmakla kendi kafamızın içinde olmak arasında çok ihtiyaç duyulan bir mola sağlar.

Yaygın olarak okuyun. Vanderkam, "Elbette sektörünüzde olup bitenlerden haberdar olmak istiyorsunuz, ancak bazen tamamen farklı bir sektördeki insanlar benzer sorunlarla karşılaşıyor" dedi. "Ya da bir romandaki bir şeyi, hatta bir masal bile okuyabilirsiniz! Bu sizi olayları farklı bir ışıkta görmeye sevk eder."

Örneğin, Doug Lemov’un Bir Şampiyon Gibi Öğretin Vanderkam'a toplantıları yeniden düşünmesi ve planlaması için ilham verdi. ("Öğretmenler için kitaplar, artık çocuk olmayabilecek, ancak yine de orada olmak istemeyebilecek diğer insanları yönetmek için genellikle harika fikirlere sahiptir," dedi.

Kişisel finansla ilgili kitaplar, ikisi arasındaki paralellikler nedeniyle ona zaman yönetimi konusunda harika fikirler verdi. "Kısa bir süre önce 'acil durum fonunun zaman eşdeğeri' hakkında bir blog yazısı yazdım - acil durumlar ortaya çıktığında gidecek bir yer olması için biraz zamanı açık bırakmayı nasıl düşünebiliriz."

Vanderkam ayrıca akıllı telefonunuza e-Kitap koymanızı önerdi. Bu şekilde, sosyal medyada gezinmek için telefonunuzu her elinize aldığınızda, bunun yerine ilginç, potansiyel olarak paha biçilmez bir kitap okuyabilirsiniz.

Elimizden gelenin en iyisini yapmak çaba gerektirir. Ancak ilginç bir şekilde, bunu yapmanın bileşenleri - uykuya, harekete, boşluğa, ilişkilere ve okumaya öncelik vermek - aynı zamanda doyurucu ve anlamlı yaşamlar inşa etmemize yardımcı olan bileşenlerdir.

Başka bir deyişle, çabaya değer.