DEHB İpucu: Evrak İşlerini Yönetmek İçin Basit Bir Sistem
Nedenini değerli kitabında açıklıyor Dikkat Dağınıklığı Kraliçesi: DEHB'li Kadınlar Kaosu Nasıl Yenebilir, Odak Bulabilir ve Daha Çok İş Yapabilir:
"Beyninizin devresi, önceliklendirmeyi zor buluyor (Önce faturayı öder miyim yoksa düğün LCV'sini mi gönderirim?), "sıkıcı" görevlere bağlı kalın (Evrak işi çok sıkıcı. Sanırım onun yerine bir video oyunu oynayacağım) veya sırala ("Araba" altında mı dosyalamalıyım yoksa ödenen faturalara yapıştırmalı mıyım?).”
Matlen, MSW, ACSW adlı kitabında, ADHD'li okuyucuların evrak işlerini yönetmelerine yardımcı olmak için dört aşamalı bir sistemi paylaşıyor. Evrak işlerini ilk önce ele alınması gereken en önemli şey açısından düşünmeyi öneriyor - tıpkı Acil Tıp Hizmetlerinin acil durumları önem veya ciddiyet sırasına göre önceliklendirmesi gibi.
İşte dört akıllı adım Dikkat Dağınıklığı Kraliçesi bu benzetmeyi kullanarak.
Aşama 1: EMS.
Son tarihleri olan acil belgeleri tutacak bir konteyner belirleyin. Bu belgeler, derhal ilgilenmeniz gerekiyor. Çocuklar için faturaları (ipotek, kamu hizmetleri ve sigorta gibi), yenilemeleri ve izin makbuzlarını içerir.
Konteynırınız, klasörlü veya klasörsüz şeffaf plastik bir kutu olabilir. Veya herhangi bir sepet olabilir. İçeriğini size hatırlatması için, "acil" veya "önemli" gibi kapsayıcınızı etiketleyin.
Bu acil belgeleri aldığınızda, son tarihlerini zarfa yazın ve en yakın tarihi ön tarafa dosyalayın.
Bu bölmeyi daha da düzenlemek istiyorsanız, farklı klasörlere sahip olun. Örneğin, yeşil bir klasörde faturalarınız, pullarınız ve zarflarınız olabilir; sarı bir klasörde imzanıza ihtiyaç duyan kağıtlar olabilir.
Aşama 2: Genel Cerrahi.
Bu kapta sizden yanıt vermenizi isteyen ancak acil olmayan kağıtları da bulabilirsiniz. Matlen'ın yazdığı gibi, "Başka bir deyişle, arkadaşınızın baby shower davetiyesine cevap vermezseniz, onun duygularını gerçekten incitebilirsiniz, ancak aileniz kışın ortasında karanlıkta donup kalmayacak."
Konteynırınızı "en kısa sürede yanıt verilmesi gerekiyor" gibi bir şekilde etiketleyin. Davetiyelerden abonelik yenilemelerine, bağış isteklerine ve araç bakım hatırlatıcılarına kadar her şeyi içerebilir.
Aşama 3: Rekonstrüktif Cerrahi.
Bu kap, dergiler, satış teklifleri, kuponlar ve politika değişiklikleri (örneğin, kredi kartları için) gibi yukarıdaki bölmelerden hiçbirine ait olmayan kağıtları tutar. Ayrıca, bu kabı etiketleyin (ör. "Daha sonra okunacak") Yine de eninde sonunda bu kağıtları gözden geçirmek isteyeceksiniz.
4. Aşama: Operasyon Sonrası.
Bu konteyner, daha sonra erişim için belgeleri tutar. Aslında, bodrumda sakladığınız bir dosya dolabı olabilir. Tıbbi kayıtları, ev sahiplerinin belgelerini, sigorta poliçelerini ve evcil hayvan bilgilerini içerebilir.
Matlen ayrıca hisse senedi fonları, vasiyetnameler veya hayat sigortası poliçeleri gibi kritik belgeleri bankanızdaki bir emanet kasasında veya evinizde yanmaz bir kilitli kutuda tutmanızı önerir.
Önemsiz posta hariç, aldığınız her kağıt parçası yukarıdaki kaplardan birine gitmelidir. Bu doğrudan geri dönüşüm kutusuna gider. Matlen, önemsiz postaları doğrudan çöp kutusunun üzerinde sıralamayı öneriyor.
Evrak işlerini takip etmek, DEHB olan insanlar için zordur. Yine, bunun nedeni beyninizin "öncelik sırasına koymakta zorlanmasıdır. ne ilk önce yapmak Nasıl en iyisini yapmak için ve ne zaman bunu yapmak için ”diye yazıyor Matlen.
Matlen’ın pratik stratejisi gibi sistemler kurmak, evrak işlerini yakından takip etmenize yardımcı olabilir.
Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!
