Doyurucu, Doyurucu Bir Yaşam Sürmek İçin En İyi Zaman Yönetimi Teknikleri

Zaman yönetimi, gününüze daha fazla görev sığdırmak değildir. Gelen Kutusu Sıfıra ulaşmakla ilgili değil. Bu, çamaşırları önceden sıralayarak (ya da değil) ya da çöp tenekesine gitmeleri en aza indirerek birkaç dakikadan tasarruf etmekle ilgili değildir (evet, bu gerçekten bir dergi makalesinden bir ipucu). Bu, bir gece önce öğle yemeği yemek veya hatta çoklu görev (veya tek görev) ile ilgili değildir.

New York City'deki Counseling Space'in kurucusu ve psikoterapistlerden biri olan LCSW'den Leslie Garcia, zaman yönetiminin "iyi seçmek" olduğunu söylüyor.

Yapılacak çok şeyle mücadele eden kişi ve kuruluşlara yardım eden Jones Loflin de aynı fikirde. "Kendinize şunu sormak yerine" kutuları işaretleme "fikrine kapılmak çok kolay sağ olanlar. "

Doğru seçim yaptığımızda, Garcia, "zihinsel, duygusal ve fiziksel çevremizi doğal olarak detoksifiye ederiz ve yapılacaklar listelerimize ve zamanın algısına tamamen farklı bir enerji getiriyoruz" dedi.

Son başlığı da dahil olmak üzere birçok zaman yönetimi ve üretkenlik kitabının yazarı Laura Vanderkam, "Zaman yönetimi, istediğiniz yaşama ulaşmak için zamanı bir araç olarak kullanmakla ilgilidir" dedi. Günün Ötesinde: Daha Fazla İş Yaparken Daha Az Meşgul Hissedin.

Nasıl?

Aşağıda deneyebileceğiniz en iyi ipuçlarını bulacaksınız.

Zamanınızı takip edin. Bu, üç buçuk yıldır zamanını takip eden Vanderkam, "zamanın gerçekte nereye gittiğini görmenize ve iyi verilere sahip olduğunuzda akıllı kararlar vermenize" yardımcı oluyor. Ancak bir hafta boyunca zamanınızı takip etmek bile çok değerli ve bilgilendirici olabilir. Vanderkam’ın sitesinden basit bir izleme şablonu indirebilirsiniz.

Her gece kendinize bakın. Bu, zaman takibine bir alternatiftir ve bu da aynı derecede yararlıdır. Vanderkam her akşam şu sorular üzerine düşünmeyi önerdi: Zamanımı nasıl geçirdiğimle ilgili neyi beğendim? Ben neyi sevmedim Önemli / anlamlı / eğlenceli şeylere daha fazla zaman ayırmak için ne yapabilirim? Kötü şeylere daha az zaman ayırmak için ne yapabilirim?

Temel değerlerinize odaklanın. New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine'de sosyal hizmet görevlisi olan LCSW'den Kimberly Grocher, birçok zaman yönetimi makalesinin temel değerlerimizi ve önceliklerimizi belirlemenin öneminden bahsetmediğini veya bunlardan bahsetmediğini söyledi.

"Değerler, yaratıcılık, özgünlük, boş zaman ve bağlantı gibi bir kişiye layık veya son derece önemli olan nitelikler, özellikler veya ilkelere atıfta bulunur." Garcia, diğer örnekler şunları içerir: aile, sağlık ve mali güvenlik.

Grocher, değerlerimizin tipik olarak önceliklerimize yansıdığını söyledi. "Örneğin, bağlantıya değer veren bir kişi, ilişkilerini sürdürmeye ve / veya yenilerini inşa etmek için fırsatlar aramaya öncelik verebilir."

Grocher, müşterilerinin güçlü bir görsel olan bir beyaz tahta veya poster panosuna değerlerini ve önceliklerini yazmalarına yardımcı oluyor. İkisini de açıklığa kavuşturduktan sonra, "bunların günlük yaşamlarına nasıl yansıdığına bakarlar."

Garcia, müşterilerinin ilk on temel değerini seçmelerini ister (bunlar gerçekten kendilerine aittir ve başkasının beklentilerine dayanmaz). Ayrıca listeyi birden fazla seansta gözden geçirirler ve yaşamlarını bu değerlerle uyumlu hale getirmek için yapmaları gereken değişiklikleri keşfederler.

Bir zamanlayıcı kullanın. Aralarında birkaç kitabın yazarı olan Loflin, "Çoğumuz bir şeyin tamamlanmasının ne kadar süreceğini tahmin etmekte berbatız" dedi.Daima Büyüyen: Her Mevsimde Nasıl Güçlü (er) Lider Olunur?. Bu yüzden bir zamanlayıcı kullanıyor ve şu özdeyişe sıkı sıkıya inanıyor: "Ölçülen şey yönetilir." Bir görevin ne kadar sürdüğünü anladığında, kendine şunu da sorar: "Gelecekte zamanı nasıl kısaltabilirim?"

MyMorningRoutine.com web sitesinin kurucu ortağı Benjamin Spall, aynı zamanda büyük bir zamanlayıcı hayranıdır. "Yaptığım neredeyse her şey için bir zamanlayıcı kullanıyorum. Alarm dayanılmaz derecede can sıkıcıdır (halka açık bir yerde olduğum zamanlar için sessiz bir ayarı vardır), ancak harika olduğu şey görsel olarak zamanın kayıp gittiğini göstermektir. " (Zaman Sayacını kullanır.)

Önümüzdeki haftayı düşünün. Vanderkam, insanlara düzenli olarak "içine girmeden önceki haftalarınızı düşünmelerini" önerir. Stratejisi şudur: Sonraki haftayı bilinçli olarak planlamak için Cuma öğleden sonraları biraz zaman ayırın. Bu kategorilerin her birinde sizin için önemli olan iki veya üç faaliyeti belirleyin: kariyeriniz, ilişkileriniz ve benliğiniz. Bunlar programınızda nereye gidebilir? Bunları yapmaktan kendinizi nasıl sorumlu tutacaksınız? "

"Zayıflığınızı" işe alın. Garcia, "Her şeyi bilmemek veya yapmak istememek ve becerilerinizi geliştiren birine yetki vermek sorun değil," dedi. Şu örnekleri paylaştı: İşletmenizin işlemlerini takip edemiyorsanız, bir muhasebeci tutun. İdari sorumluluklarla ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız varsa, bir asistan kiralayın.

Hayır'larınızın çerçevesini değiştirin. Grocher, hayır demenin insanlar için gerçekten zor olabileceğini ve onların kültürel veya manevi inançlarına aykırı olduğunu hissedebileceğini söyledi. Bu nedenle, şu yeniden çerçeveyi önerdi: "Neye daha sık EVET diyebilmek istiyorum?" veya "Günlük, haftalık veya aylık olarak neye daha fazla zaman ayırmak istiyorum?" ve ardından şunu düşünerek: "Bunun olması için ne yapmam / ayarlamam / bırakmam gerekiyor?"

Size uygun bir sistem bulun. Sizin için çalışan bir planlayıcı bulmak hayati önem taşır çünkü Grocher'in dediği gibi, "bu [sizin] açmak istediğiniz, yazmak istediğiniz ve [sizin] hayatınız için anlamlı olan bir şey olmalıdır."

Pek çok insan, aslında benzersiz bir fayda sağlayan kağıt planlayıcıları tercih eder. Grocher'a göre, "Fiziksel bir planlayıcıya sahip olmak aynı zamanda zamanınıza dokunabileceğiniz, tutabileceğiniz ve böylece zamanınızı kontrol edebileceğiniz hissini veriyor, bu çok önemli çünkü insanlar kendilerini kontrolden çıktıklarında zaman yönetimi konusunda yardım arama eğiliminde." Artı, istediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz.

Müşterileri dijital planlamacıları tercih ederse, Grocher onlara bir Google takvimi (veya benzer bir şey) oluşturmalarını ve taahhütlerini renkle kodlamalarını sağlar, örneğin: sağlık için yeşil; akademik / okul için sarı; bakım sorumlulukları için mor; rekreasyon / hobiler / eğlence için mavi; ve iş için kırmızı.

Renk kodlaması, "hangi alanların en çok zaman aldığını, açık zaman aralıklarının [nerede] olduğunu ve hangi alanların neredeyse yok olduğunu veya daha fazla varlığa ihtiyaç duyduğunu görmenin" hızlı ve etkili bir yoludur.

Yeterli uyku almak. Kitabın ortak yazarı Spall, iyi bir gece uykusu çektiğimizde zamanımızı yönetmek çok daha kolay diyor Sabah Rutinim: Başarılı İnsanlar Her Güne Nasıl İlham Veriyor?. İnsanlar düzenli olarak ona sabah rutinlerini nasıl iyileştirebileceklerini soruyorlar. Onlara sorduğu ilk soru, her gece kaç saat uyuduklarıdır. "Çünkü sürekli olarak her gece 7-9 saat uyumuyorsanız, yaptığınız her şeyde ve her şeyde mücadele edeceksiniz."

Vanderkam, bir sanatçı malzemelerini kullanırken gerçek zaman ustalarının herkesin bir haftada sahip olduğu 168 saati kullandığına inanıyor: "İşin içinde çok fazla beceri ve yaratıcılık var, ancak pratikle harika güzellikte bir şey yaratmak mümkün."

Ve niyet ve pratikle siz de yapabilirsiniz.

Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!