Zor Bir Konuşmaya Hazırlanmanın 5 Yolu
Biraz önce eski bir arkadaşımla zor bir konuşma yapmam gerektiğini biliyordum. Kayalık duygusal zeminden bir kapanma ve netlik duygusu edinmem gerekiyordu.Söylemeye gerek yok, zihinsel olarak böyle bir tartışmaya hazırlanmak için zaman ayırdım ve sürece yardımcı olabilecek bazı öneriler derledim.
1. Düşüncelerinizi yazın. Zor bir sohbete başlamadan önce, ifade etmeyi umduğunuz şeyi yazın. Ne hissediyorsun? Gerçeğinizi ifade etmenin en iyi yolu nedir?
Dahası, başarmak istediğiniz şeyi düşünün. Netlik mi yoksa sonuç mu arıyorsunuz? Sadece bastırılmış düşünceleri ve duyguları açığa çıkarmaya mı çalışıyorsunuz? Düşüncelerinizi haritalandırarak amaç netleşecek; sözlerinizi doğru yönde yönlendiren bir odak tezahür edecektir.
2. Derin bir nefes alın. Çeşitli nefes egzersizlerini çevreleyen yutturmaca için söylenecek bir şeyler var. Nefes almak için birkaç dakika bulun.
Toplayabileceğiniz ve verebileceğiniz en derin nefesi alın. Vücudunuzu gevşetin. Parasempatik sinir sistemini gevşetin. Kas gerginliğinin azalmasına ve gevşemesine izin verin. Fazladan zamanınız varsa, yatıştırıcı müzik dinleyebilirsiniz.
3. Empati kazanın. Kendinizi mümkün olduğunca diğer kişinin yerine koymaya çalışın. Her hikayenin iki tarafı vardır. İnsanların belirli bir şekilde davranmasının nedenleri vardır. Belki farklı değerleri bünyesinde barındıran bir evde büyüdüler. Belki kırılganlık ve bağlantı ile mücadele ediyorlar. Eylemlerinin kökeni ne olursa olsun, nereden geldiklerini anlamak şefkati beslemeye yardımcı olabilir.
Empati ve kabul, diğer kişinin daha az göz korkutulmasına yardımcı olabilir ve bu da sonuçta dahil olan herkese fayda sağlayabilir.
Harvard Business Review’un zor konuşmalarla ilgili makalesinde "Zor bir konuşma yaparken, ihtiyacınız olan şeylere kendinizi kaptırmak kolaydır" diyor. Kızgınsın, bu yüzden öfkeyle karşılık veriyorsun. Hayal kırıklığına uğradığın için hüsranla karşılık veriyorsun. Mantıklı ama etkili değil. Tepki vermek yerine kendinize bir soru sorun: karşı taraf için neler oluyor? Diğer kişinin ihtiyaçlarına odaklanarak, verimsiz duygulardan kaçınabilir ve çalışanlarınızı ve iş arkadaşlarınızı desteklemenin yollarını bulabilirsiniz. O anda yapmak isteyeceğiniz son şey bu olsa da, ihtiyaçlarınızı karşılamanın çok daha etkili bir yolu. "
4. Beklentileri serbest bırakın. Beklentiler olmadan sohbete girin. Beklentiler karşılanmazsa, hayal kırıklığı, üzüntü ve rahatsızlık ortaya çıkabilir. Karşınızdaki kişinin özür dilemesini, belirli bir şekilde tepki vermesini veya güvence vermesini beklemek yerine, tartışmanın doğal bir şekilde gelişmesine izin verin. O anda ne olursa olsun olsun.
5. Pozitif enerji açığa çıkarın. Sıcak, hafif ve pozitif enerjiden yararlanın. Enerjiniz dışa doğru yayılır ve diğer kişinin söylemeniz gerekenlere daha açık olmasına izin verir.
Zor konuşmalar, dayanılması stresli olabilecek bir yüzleşmeyi içerir. Düşüncelerinizi yazmak, derin nefes almak, empati kurmak, beklentileri serbest bırakmak ve pozitif bir enerji yaymak iletişimi biraz daha kolaylaştırabilir ve verimli bir alışverişi teşvik edebilir.
