Ofiste Karmaşayı Temizlemek İçin 7 İpucu
Doğru, mutlu bir yaşam bağlamında, dağınık bir masa ya da yerdeki bir kutu dosya önemsiz bir sorundur - yine de buldum ve diğer insanlar da bana aynı şekilde hissettiklerini söylüyorlar,şey hayatın genel olarak hayatımın kontrolünde olduğumu hissettiriyor. Ve eğer bu bir illüzyonsa, yardımcı bir illüzyondur.
Bir karmaşa ile çevrili olduğumda, huzursuz ve huzursuz hissettim; bir dağınıklığı temizlediğimde, kazandığım orantısız enerji ve neşeyle her zaman şaşırırım - ayrıca zımbamı bulabilirim.
İşte ofiste karmaşayla mücadele etmenin bazı yolları:
- Hiçbir şeyi "Muhtelif" olarak etiketlemeyin.
- Bir projeyi terk edin.
Ofis dağınıklığının bir kaynağı, bitmemiş projelerle ilgili şeylerdir. Her zaman o yazılım programını öğrenmek istediniz. Farklı türde bir planlayıcı kullanmaya geçecektiniz. O teklifi inceleyecektin. Ama bu şeyler ofisinizde aylardır, belki yıllardır duruyor ve kullanılmıyor. Kendine karşı dürüst ol. O projeyi tamamlamayacaksanız, onu terk edin ve eşyaları raflarınızdan ve vicdanınızdan çıkarın. - Freebies, swag ve hediye eşyalarına dikkat edin.
Evet, o konferansa gittiniz ve size markalı bir kupa, tişört, metal su şişesi, günlük, kalem ve inek şeklinde bir silgi verdiler. Ancak bunları kullanmak için net bir planınız yoksa, bunlar dağınıktır ve bu karmaşayla baş etmenin en iyi yolu nedir? İlk etapta bu bedava şeyleri kabul etmeyin. - Organize olmayın.
Kağıtlara boğulmuş bir masayla karşı karşıya olduğunuzda, kendinize "Düzenlenmem gerekiyor" deme. Hayır! İlk içgüdün olmalıkurtulmak şeyler. Saklamazsanız, düzenlemeniz gerekmez. Saklamanıza bile gerek olmayan belgeleri dosyalamak için çok zaman harcayabilirsiniz - ve zamanın en büyük kayıplarından biri, yapılması gerekmeyen işleri iyi yapmaktır. hiç. (Ayrıca # 7'ye bakın.) - Mülkiyet oluşturun.
Bu, ofiste özel bir sorundur. Çoğu zaman, karmaşa ortalıkta kalır çünkü kimin sahibi olduğu belli değildir - bunlar sizin dosyalarınız değildir ve kimse neden iki yıldır koridorda olduklarını bilmiyor gibi görünebilir, ama onları nasıl atabilirsiniz? Dağınık olduğunu düşündüğünüz bir şeyle karşılaşırsanız, etrafa sormak için zaman ayırın ve herhangi birinin bunu isteyip istemediğini öğrenin. İşlerin ne sıklıkla sahipsiz kalması şaşırtıcıdır. Benzer şekilde… - Dağınık müştereklerin trajedisine dikkat edin.
Birkaç kişi bir alanı kullandığında ve düzeni sağlamaktan hiç kimse sorumlu olmadığında, insanlar dağınık ve dikkatsiz olma eğilimindedir. Herhangi bir bozukluktan kimin sorumlu olduğunu açıklığa kavuşturmak için bir sistem kurun - örneğin sırayla, insanları belirli alanları denetlemeye atayarak veya insanların kendi karışıklıklarına bakmaları beklentisini dayatarak - herhangi bir bozukluktan kimin sorumlu olduğunu netleştirmek için. Bu, ortak çalışma hakkındaki acı gerçeklerle ilgilidir. - Gereksiz kağıtları atın.
Evrak işleri, yenilmesi en zor dağınıklık biçimlerinden biridir. Kendinize sorun: Bu kağıdı hiç kullandım mı? İhtiyacım olduğu ortaya çıkarsa, kolayca değiştirebilir miyim? Bu bilgi internette mi (ör. Kılavuzlar)? Onu saklamam için nedenim nedir? Çabuk tarihleniyor mu (seyahat malzemeleri)? İhtiyacım olursa sahip olmamamın sonucu nedir? Referans olarak saklayıp fiziksel kağıttan kurtulabilmek için tarayabilir miyim?
NOT: Dış düzen, çoğu insan için iç huzura katkıda bulunur. Ama herkes için değil.
- Bazı insanlar kargaşa içinde gelişir; fikirlerini harekete geçirdiğini ve onları yavaşlatmadığını fark ederler. Muhtemelen sadeliği seven biri yerine bolluk aşığı olmakla ilgilidir.
- Bazı insanlar dağınıklığı kör eder. Sadece karmaşayı görmezler. Onları daha iyi ya da daha kötü etkilemez. Sadece görmüyorlar.
- Düzeni seven insanlar, rahatsızlığa toleranslı insanları temizlemeye zorlama eğiliminde olduklarından, farklı seviyelerde dağınıklığı kabul etme çatışmaya yol açabilir. Her zaman kendime şunu hatırlatırım, "Doğru ya da yanlış yol yoktur, sadece belirli bir kişi için işe yarayan yol."
"Yazımı Tasarla" projemin bir parçası olarak (bunun hakkında konuştuğumu duyabilirsiniz. Daha mutlupodcast), “Dış Düzen, İç Sakin” adlı küçük bir kitap yazdım. Şimdi bitiriyorum. O kitabı yazmak çok eğlenceliydi! Dolayısıyla, ofiste veya evde, karmaşayı temizleme konusunda harika ipuçlarınız varsa, onları duymak, gözden kaçırdığım bir şey olup olmadığını görmek isterim.
Dağınıklığı gideren harika ipuçlarınız nelerdir?
