Evden Verimli Çalışmanın 7 Yolu
Evden çalışmanın avantajları olduğu doğru olsa da - esneklik büyüktür - sandığınız gibi bir cennet değildir.
Dikkat dağıtıcı şeyler, özellikle aile üyeleri evde olduğunda veya başkaları aradığında veya gelip o kadar meşgul olmadığınızı düşündüğünde bol miktarda bulunur. (Ne yazık ki, birçok insan evden çalışmayı pek ciddiye almaz.) Her zaman yapılması gereken bir ev işi vardır. Ve dinlenmek için para almıyorsunuz, bu nedenle genellikle daha uzun saatler çalışıyorsunuz.
İşte bu endişeleri dikkate alan ve gerçekten işe yarayan yedi ipucu.
1. Üretkenliğin herkese uyan tek bir yöntem olmadığını anlayın. "İnsanların çalışma şekline uyan sistemler ve stratejiler geliştirmeleri gerekiyor," diyordu Leslie Truex Evde Çalışma Başarı İncili ve WorkAtHomeSuccess.com'un sahibi.
Örneğin Truex görsel bir kişidir, bu nedenle öğeleri dosyalamak ve saklamak onun için yararlı değildir. “İşleri dağınıklık olmadan görebileceğim bir yerde tutan araçlara ve stratejilere sahip olmalıyım” dedi. Ayrıca dışarıdayken telefonundan erişebileceği e-takvim gibi web tabanlı araçları da tercih ediyor.
2. Kendinize yapı kazandırın. Evden çalışmak, kişisel eşyalarınızı profesyonel eşyalarla karıştırdığınız anlamına gelir. Üretkenlik koçu, danışman ve e-kitabın yazarı Sara Caputo'ya göre "Eşyalar için bir ev yoksa, o zaman eşyalar ait olmadıkları yerlere inecek." Verimlilik Bulmacası. İşte bu yüzden işiniz için ayrı, organize bir alana sahip olmak önemlidir. Bir yapı duygusu yaratmak, dosyalama sisteminizden takviminize kadar her şeyi içerir.
3. Her gün net bir program belirleyin. Caputo, "Gününüz için iyi işleyen bir yol haritasına sahip olduğunuzdan emin olmak, iş ve yaşamda başarının anahtarı olduğunu düşündüğüm şeydir" dedi. Bu özellikle dikkatiniz dağıldığında faydalıdır, çünkü tam olarak nereden alacağınızı veya üzerinde çalışmanız gereken sonraki şeyi bilirsiniz.
4. Önceliklerinizi sıralayın. Uzun bir yapılacaklar listesi varken bunalmak kolaydır. Önce neyle uğraşıyorsun? İkinci? Veya üçüncü?
Truex ilginç bir strateji kullanıyor: "Ben, neyin parayı en hızlı hale getireceğine göre önem sıralıyorum, bu nedenle doğrudan hizmetler veya pazarlama gibi en doğrudan gelirle sonuçlanan faaliyetler ilk sırada ve gelir getirmeyen veya en azından getirmeyen etkinlikler yakın gelecekte gelir daha sonra [mesela] yoğun iş [veya] dosyalama listesinde yer alacaktır. "
Diğer girişimciler, en büyüleyici buldukları görevlerle başlarlar. Ya da önce en zor görevleri üstlenirler.
5. Kesintileri ortadan kaldırın. Gün içindeki belirli kesintilerinizi belirleyin ve bunları nasıl ortadan kaldıracağınızı öğrenin. Örneğin, çocuklarınız için günde birkaç saat bebek bakıcısı tutabilir, telefonunuzun sesli mesaja gitmesine izin verebilir, ayrı bir çalışma alanı oluşturabilir ve hatta komşuların çalıştığınızı anlaması için kapıya bir "Rahatsız Etmeyin" işareti asabilirsiniz. Truex önerdi.
6. Enerji döngülerinize aşina olun. Caputo, enerji seviyelerinizin görevlerinize uyması için programınızı düzenlemenizi önerdi. Örneğin, insanlarla sabah mı yoksa öğleden sonra mı etkileşimde bulunmak için en iyi zamanınız? En yaratıcı ne zaman Enerjiniz kaçınılmaz olarak ne zaman düşer?
"Doğal ritimlerinize uygun olduğunda işleri halletmek çok daha az zamanınızı alacak," dedi.
7. Planlama için zaman belirleyin. Ofis dağınıklığını gidermek ve ileriyi planlamak için günün ve haftanın sonunda biraz zaman ayırın. "Evden çalışırken, bunu atlamak kolaydır çünkü birinin size ihtiyacı vardır veya çamaşır yıkanır ve" Daha sonra yerimi temizlerim ve X, Y veya Z ile işim bittiğinde bu dosyaları kaldırırım " Muhtemelen daha sık ürkütüyor, ”dedi Caputo.
Örneğin, saat 17: 00'de çalışmayı bırakmak istiyorsanız. Her gün alarmınızı 4: 40'a ayarlayın, böylece alanınızı temizlemek, gelen kutunuzu temizlemek ve ertesi gün için yapılacaklar listenizi oluşturmak için 20 dakikanız olacak, dedi. "Bu, akşam yemeğinden sonra veya çocuklar" sadece son bir şey "yapmak için aşağı indikten sonra ofisinize geri dönmeniz gerektiği hissini ortadan kaldırmaya yardımcı olacak."
