Önemli İşleri Gerçekten Nasıl Yapabilirsiniz?
Bir makale yazıyorsunuz ve bunu bilmeden önce telefonunuzu elinize alıp Instagram'da kaydırmaya başladınız.
Bir sunu üzerinde çalışıyorsunuz ve her 2 dakikada bir gelen kutunuzu yeniliyorsunuz. Ayrıca birkaç kısa mesaj gönderir ve en sevdiğiniz giyim sitesinde nelerin uygun olduğunu görürsünüz.
Dikkatimizin dağılması çok kolaydır - ilginç ve ödüllendirici işler yaparken bile. Bu zor çünkü bu önemli işi halletmek için sahip olduğumuz en güçlü kaynak dikkat süremizdir. Sonuçta, eğer bir göreve odaklanamazsak, onu gerçekten tamamlamakta ve zamanında tamamlamakta çok zorlanacağız.
İşte şaşırtıcı bir istatistik: Yaklaşık 40'a odaklanıyoruz saniye dikkatiniz dağılmadan veya rahatsız edilmeden önce. Dikkatimiz dağıldığında veya rahatsız olduğumuzda, ilk görevimize yeniden odaklanmamız yaklaşık 23 dakikamızı alır.
Neyse ki, bununla ilgili bir şeyler yapabiliriz - aslında pek çok şey. Son kitabında Hiperfokus: Dikkat Dağınıklığı Dünyasında Nasıl Daha Üretken Olunur?, yazar Chris Bailey, anlamlı görevlere odaklanmak için çeşitli mükemmel öneriler sunuyor. Aşağıda, gerçekten önemli olan şeyleri etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak kitabından ipuçları verilmiştir.
Aşırı odaklanma için zaman ayırın. Dikkatiniz azalmadan zorlu bir görev üzerinde gerçekçi bir şekilde ne kadar süre çalışabilirsiniz? Bir saat mi? Otuz dakika? Ya da belki sadece 15 dakikadır. Bu iyi. Her iki durumda da bu iyi bir başlangıç. Bailey hiperfokus yapmaya başladığında, 15 dakikalık bloklar ve aralarında 5-10 dakikalık molalar ile başladı.
Sizin için gerçekçi olan bloğa bir zamanlayıcı ayarlayarak başlayın. Ve zamanla, zor bir göreve odaklanmak kolaylaştıkça, her konsantrasyon bloğunu artırın (örneğin, 15 dakikadan 20 dakikaya veya 30 dakikaya vb.).
Öz kontrole güvenmeyin. Dikkat dağıtıcı şeylere karşı kimse bağışık değildir. A Life of Productivity blogunu kaleme alan Bailey, bir sabah 25 dakika meditasyon yaptıktan sonra 30 dakika boyunca farklı web sitelerini kontrol ederken buldu. Bu mantıklı. Bailey, dikkatimizin doğal olarak tehdit edici, zevkli veya yeni herhangi bir şeye yöneldiğini belirtiyor. Tabii ki türümüzün var olması ve devam etmesi için bu hayati önem taşıyor. Hayatta kalabilmek ve kendimizi aç avcılardan korumak için dikkatimizin hızla değişmesi gerekiyordu.
Odaklanmanın anahtarı dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaktır önce sen görevine başla. Dikkatinizi genellikle anlamlı çalışmanızdan neyin uzaklaştırdığını belirleyin ve yapabileceklerinizi kontrol edin. Somut bir plan yapın ve bunu dikkat dağıtıcı olmayan bir rutininiz yapın.
Örneğin Bailey, bilgisayarında çalışırken belirli web sitelerini engelleyen bir uygulama kullanıyor. Ayrıca, bildirimlerin gelmemesi için bilgisayarını ve telefonunu "rahatsız etmeyin" moduna geçirir. Telefonunu başka bir odada tutuyor, böylece kontrol etme eğiliminde değil. Bazen gürültü önleyici kulaklıklar takıyor.
Dikkatinizi dağıtacak şeyler konusunda bilinçli olun. Bailey, en büyük dikkat dağıtıcı unsurunuz - muhtemelen telefonunuz - hakkındaki bakış açınızı değiştirmenin ve onu nasıl kullandığınız konusunda bilinçli olmanın önemini vurguluyor. Bailey, telefonunu bütün gün kalçasına bağlı kalması gereken bir cihaz olarak görmek yerine, onu "güçlü, daha sinir bozucu bir bilgisayar" olarak görüyor. Bu, telefonunu cebinde değil, dizüstü bilgisayar çantasında sakladığı ve sadece iyi bir nedeni olduğunda kontrol ettiği anlamına geliyor.
Kendi bakış açınızı değiştirmek, telefonunuzu kullanma şeklinizi etkileyebilir mi? Senin bilgisayarın? Diğer cihazlar?
Bailey ayrıca yürürken veya banyodayken telefonunuzu sıraya çekme dürtüsüne karşı koymanızı önerir. "Ne yaptığınızı yansıtmak, enerji toplamak ve işinize ve yaşamınıza alternatif yaklaşımları değerlendirmek için bu küçük molaları kullanın."
İkinci olarak, telefonunuzda en dikkat dağıtıcı uygulamalarınızı tek bir yerde tutan "akılsız bir klasör" oluşturmanızı önerir. "Klasörün adı, dikkatinizi dağıtmak üzere olduğunuza dair ek bir hatırlatma görevi görecek."
Uygulamalarınızı genel olarak değerlendirmek de önemlidir. Hangi uygulamalar dikkatinizi tüketiyor? Bunları telefonunuzdan silebilir misiniz? Bu size ne kadar zaman kazandırır?
Odaklanmayı teşvik eden bir ortam yaratın. Çalışma ortamınızı değerlendirin. Odak noktanızı ne destekler ve ne saptırır? Bailey'nin yazdığı gibi, "Bunlardan hangisini işinizden daha çekici buluyorsunuz?" Bu nesneleri ortamınızdan kaldırın, böylece onları kullanmak istemezsiniz.
Ayrıca, sakinleştirici etkisi olan bitkiler gibi verimli ipuçları verin. Bir beyaz tahta asın. Fikirler için beyin fırtınası yapmak için kullanın ve üç günlük niyetinizi not alın. Bailey'e göre, bunlar günlük en önemli üç göreviniz. (Ayrıca akşam yemeğinde işten ayrılma ve vergi makbuzları toplama gibi haftalık üç niyet ve üç günlük kişisel niyet belirler.)
Niyet belirlemenin en iyi yolu, çok net olmaktır, diye yazıyor: "Eve gittiğimde çalışmayı bırakmak" yerine, "İş telefonumu uçak moduna ve iş dizüstü bilgisayarımı başka bir odaya koy ve akşam boyunca bağlantım kesilmesin . "
Bailey ayrıca ofiste fikir uyandırmak için en sevdiğiniz kitapları rafa koymanızı ve okumayı teşvik etmek için telefonunuz yerine evde komodininizde bir kitap bulundurmanızı önerir.
Konsantre çalışmak zordur, özellikle de göreviniz inanılmaz derecede zorlayıcı veya sinir bozucu bir şeyse. Ancak odak noktamızı keskinleştirmek için benimseyebileceğimiz yararlı uygulamalar ve farklı bakış açıları var. Elbette dikkatimiz azalacak ve zihnimiz dolaşacak. İşte beynimiz böyle yapılır.
Bu olduğunda, Bailey okuyucuları kendimize karşı nazik olmaya teşvik ediyor. Dikkatimizi tekrar göreve kaydırmaya çalışabiliriz ya da sadece ara verebiliriz. Her iki durumda da başardığınız işi kabul edin ve kutlayın.
Bu makale, bir kitap satın alındığında Psych Central'a küçük bir komisyonun ödendiği Amazon.com'a bağlı kuruluş bağlantılarını içerir. Psych Central'a desteğiniz için teşekkür ederiz!
