Mektup Örneği İle İlgili Olabilir
Bir mektup yazarken ve alıcının adını bilmiyorsanız
Bu cümle, alıcının bilinmediği durumlarda resmi bir iş mektubunun veya bildiriminin başında kullanılan başlangıç formülü veya bir selamlama yöntemidir. Belgenin, içindeki bilgileri, önemi olan herhangi birisine iletme amaçlı olduğu anlamına gelir. Lütfen yazdığınız kişinin adını biliyorsanız, “ilgilenebileceği kişiyle” başlamanın çok kaba ve çok agresif geleceğini unutmayın.
Burada yararlı olabilecek bazı ipuçlarını ve mektup örneklerini bulacaksınız.
Mektup
Bir taraftan (yazar) diğerine (okuyucuya) bilgi iletme gibi davranan yazılı bir mesajdır. Her iki birey arasındaki profesyonel ilişkileri zenginleştiren ve kendini ifade eden ve en önemlisi arasındaki karşılıklı etkileşimi sağlar, mektup okuryazarlığın korunmasına ve korunmasına katkıda bulunur.
Eski Hindistan'dan günümüze bu tür bir iletişim çok yararlı bulundu ve evrimi, yazılı bilgiyi iletmek için başka etkili modlar getirdi. Ancak, mektup yazmak hala her türlü yazılı bilgiyi iletmek için küresel olarak kullanılan araçlardan biridir. Eğer şirket dünyasını izlerseniz, posta yoluyla bile mektup yazmanın yerini hiçbir şey tutamazsınız. Mektubun evriminin teknolojiye karşı uyarlanması; mektup yazma evcilleştirmek için bir yer buldu ve biz e-postalar (elektronik postalar) diyoruz. E-postalar ayrıca el yazısı harfleri kadar resmi olacak, bu yüzden resmi bir mektubu nasıl yazacağınızı doğrulamak önemlidir. İnsanlar karmaşıklıklarını korkutucu bulabileceklerinden, resmi bir mektup yazma görevinden korkuyorlar. Kendi kendini eğitmek için, resmi bir yazıyı etkin bir şekilde uygulamak için bazı temel kuralları ve bazı uygulamaları kabul etmek isteyebilirsiniz.
Kılavuz
Hayatınızı seyrederken, bazen, bilinmeyen bir kişiye mektup yazma ihtiyacını yerine getirmek için bulacağınız belirli durumlara girersiniz. Şansınız için, böyle bir mektup “kiminle ilgilenebileceğini;” kendi doğası gereği kullanılır. Okuyucunun kim olduğunu bilmeden, alıcının kimliğini karıştırmaktan kaçınmak istersiniz. Tanımadığınız birine bir mektubu adreslemenin doğru yolu “kiminle ilgilenebileceğini” mektubu yazmaktır ve aşağıda bazı örnekler bulacaksınız.
Resmi bir mektup üretmek için gereken kısımların bir listesi. Sadece aşağıdaki bölümleri mantıksal bir sıraya dahil ederek, etkili bir şekilde bir mektup yazabileceksiniz;
- Gönderici adresi (eğer yukarıda belirtilmemişse, imzanın altına eklenebilir)
- Tarih (gün, ay ve yıl)
- "İlgili makama"
- Alıcının organizasyonunun adı
- Alıcının adresi
- “Sayın Bay” veya “Sayın Bayan” selamını kullanın.
- Mektubun gövdesi (mantıksal düzende tutulan bilgiler ve uygun paragraflar)
- Kapatma selamı
- İmza
Resmi mektubu yazarken kesinlikle bu standart şablonu takip edin. Mektubun gövdesi, mektubun amacına göre değişebilir, ancak düzen ve akış aynı kalmalıdır.
Aşağıda mektubun nasıl oluşturulacağıyla ilgili bir parça bulunmaktadır:
- “Gönderenin adı
- Kuruluşun adı
- Gönderenin adresi
- tarih
- İlgili makama
- Alıcının organizasyonunun adı
- Adres
- Konu veya referans (bir ya da iki satır içindeki mektubun amacını açıklayın)
- Sevgili Efendim veya Sevgili Madam
(Mektubun açılış paragrafı olarak okuyucuyu konforlu hale getirmek için kendinizi tanıtın)
- İkinci ve üçüncü paragraf
Mektubun amacı burada tutulur; niyetiniz, talepleriniz, istekleriniz, şikayetleriniz veya mektubun ana konusu gibi. Kesin ve net olduğunuzdan emin olun.
- kapatma
Alıcı, gönderenin minnettar olmasını bekleyecektir. Gönderen ayrıca iletişim numarası, e-postası veya iletişim için ek kişisini de ekleyebilir.
- İçtenlikle,
- İmza ve isim ”
Örnekler
Aşağıdaki örnek, eski bir işverenden gelen bir öneri mektubu olup, bir çalışanın mevcut pozisyon için dikkate alınması önerilmektedir.
“Gönderenin adı
Kurumun Adı
Gönderenin adresi
tarih
İlgili makama
Alıcının Organizasyonunun Adı
Adres
Referans veya Konu: Bayan Victoria Avil için Tavsiye
Sevgili Bay veya Bayan,
Bu referans mektubunu Bayan Victoria Avil'in isteği üzerine yazıyorum. Bayan Avil'in kuruluşumuzda (tarih) ile (tarih) arasında çalıştığını onaylıyorum.
Bayan Avil’i (benim adıma) Yöneticisi olarak benim kapasitemde tanıyorum. Onu onurlu ve güvenilir buldum. Onun nezaketinde mükemmel bir emri var. Sadık bir çalışandı ve organizasyondaki performansı muhteşemdi.
Bayan Avil'i istihdam için şiddetle tavsiye ediyorum. Daha fazla yardımda bulunabilirsem, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
İmza ve isim ”
Resmi ve iş bağlamıyla ilgili olarak, “Bayan”, Bayan ve Bayan'a alternatif olarak, bir kadının medeni durumunu, ilgisiz, müdahaleci veya potansiyel olarak ayrımcı olduğu için belirtmekten kaçınmak için bir alternatif olarak kabul edilmiştir.
Şikayet mektubu yazarken “kiminle ilgilenebileceğini” de kullanabilirsiniz. Bazı durumlarda, “ilgisini çekebilecek kişilere” kullanılabileceğini yazabilirsiniz. Bir şirket antetli kağıdına bir mektup yazarken, adınızı veya iş unvanınızı yazmanız önemle tavsiye edilir.
Temel kuralları ve mektubun biçimini öğrenerek ve kabul ederek, bu tür resmi mektubu yazmanın zor olmadığını göreceksiniz. Ne kadar fazla pratik yaparsanız, ihtiyacınız olan resmi mektupları yazmanız o kadar kolaylaşacak ve sizi mükemmel bir yazar olmaya yaklaştıracak.
Merak etmeden orada kalmakla kalmayın, şimdi resmi mektuplar yazma konusunda daha fazla pratik yapmak için bazı temel kural ve şablonlara sahipsiniz. Artık “kiminle ilgilenebileceğini” hattının nerede uygulanması gerektiğini biliyorsunuz, utangaç olmayın ve hemen kullanmaya başlayın!
