Görüşme İsteğine Nasıl Cevap Verilir?
Nasıl başlar
İletişim insanların etkilerini bir arada kullanmaları gereken bir araçtır. Size ve diğerlerinin tutumlarına şans tanımak için bir yol. Bir bireyin kontrol edebileceği tek tutumun kendisinin olduğunu bilmekle birlikte, bir başkasına bilgi vermek karar vermelerine katkıda bulunur ve nihayetinde belirli olaylar için size güvenebilirler.
İlişkilerin yaratılması günlük hayatımızın büyük bir parçasıdır; sosyal aktivite dediğimiz şey budur.
Belki bir iş aramaya başladınız ve şimdi e-posta yoluyla iş görüşmeleri için davetiyeler aldınız ve ne yapacağınızı merak ediyorsunuz. Yapmanız gereken ilk şey, profesyonelce ve derhal yanıt vermektir. Davetiyenin gönderildiği gün veya bir sonraki iş gününde olması daha iyi.Mülakatın, potansiyel işveren işe aldığınızda verdiğiniz cevabı göz önünde bulundurduğu için çoktan başladığını kabul edin. Aldığınız davetiyede verilen tüm talimatları izlediğinizden emin olun.
Temel ipuçları
Yanıtınızı yazarken aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurun:
- Lütfen cevap vermeden önce ne söylemek istediğinizi dikkatlice düşünün. Unutmayın, ilk izleniminizi elde etmek için tek şansınız bu.
- Göndermeden önce tüm yanıtınızı doğrulayın.
- İş ve resmi dili kullanın.
- Özellikle cep telefonunuzu kullanırken metin kısaltmalarından ve emojilerden kaçının.
Zamanlama Yanıtı
Aldığınız davetiyede aksi istenmedikçe, bir e-posta davetine, e-posta yoluyla yapılan bir görüşmeye cevap vermek en iyisidir. Aldığınız davetiyeyle aynı E-posta görüşmesini kullanarak cevap verin, bu şekilde işveren zaten mesajınızdan bir referans alacaktır.
Mantıksal Tepki
Nihai amaç için bireye ifşa etmek için iyi yapı bilgilerini sunmanız gerekir. İşte cevabınızda kullanabileceğiniz bazı unsurlar.
- Selamlama: Yukarıdaki bilgileri hatırlayın ve bireyin saygıyı hak etmiyorsa, sadece tekrar etmeyin ya da yazmaya başlayın. Bay, Bayan, Dr., vb. Nezaket başlıklarını kullanarak, size mesajı gönderen kişinin soyadını takip ettiği resmi bir selamlama ile yazmaya başladığınızdan emin olun. Konumlarının farkında olmalısın.
- Cevabınızın sebepleri: Zaman kaybetmek için cevabınızın okuyucusunu yapmayın. Yanıtınıza doğrudan dikkat edin. Tekrar oynattığınız kişiye teşekkür etmeniz zorunludur. Röportajınıza yönelik bir davet olduğunu unutmayın; bu nedenle isteği kabul ettiğinizi açıkça belirttiğinizden emin olun.
- Programın Ayrıntıları: Uygunsa, aldığınız davetiyedeki ifadelere dayanarak program detaylarını eklediğinizden emin olun.
- Nazikçe bir cevap isteyin: Ayrıntıların onaylanması şarttır; profesyonellikte yaygın bir olaydır. Bu nedenle, alıcıdan saati ve yeri onaylayarak cevaplamasını ister, böylece görüşmenin nerede ve ne zaman olacağından emin ve hemfikir olabilirsiniz.
- Uygun son: Harf yapısının her yönü önemlidir, bu nedenle mesajı aşağıdaki gibi uygun kapanış kelimeleri veya ifadeleri kullanarak kapattığınızdan emin olun: Saygılarımızla, içtenlikle ve ardından tam adınızla. Ayrıca, görüşmecinin sizi herhangi bir konuda araması gerektiğinde telefon numaranızı adınızın altına ekleyin.
Son mektubunuzu formüle etmek için kullanabileceğiniz bazı örnekleri size göstereceğim.
Örnek Cevaplar
Aldığınız davet, seçilecek görüşmeler için zaman çizelgeleri içeriyorsa, yaklaşan örneği takip edebilirsiniz.
[MS. Mülakatçının Soyadı]
Beni [firma] ile [pozisyon] olarak bir pozisyon için bir röportaj için davet ettiğiniz için teşekkür ederiz . Bu pozisyon için dikkate alındığım için çok heyecanlıyım ve sizinle tanışma şansını bekliyorum. E-postanızda önerilen zamanlama seçenekleriniz dahilinde [Belirli gün adı], [belirli ay adı], [Belirli tarih numarası] ' nda [Belirli saat] CST'de (Merkezi Standart Zaman) bir röportaj yapmak istiyorum . Görüşmenin, [Özel olarak sizin bilginiz] adresinde yer alan şirket ofisinizde gerçekleşeceğini biliyorum . Lütfen bu sürenin sizin için uygun olup olmadığını ve doğru yere sahip olduğumu onaylayın.
Sizinle şahsen tanışmayı dört gözle bekliyorum ve [şirket adına] nasıl bir varlık olabileceğime dair bilgileri paylaşın .
Saygılarımızla,
[Tam adınız]
[Telefon numarası]
Mektubunuzu şirketinize göre ve amacınıza göre ve pozisyonunuza göre özelleştirmeyi unutmayın. Hayal gücünüzü ve sizi tanıştırmak istediğiniz başarıya götürecek sözleri eklemekten çekinmeyin.
Aşağıda, davetiye görüşmelerin zamanlamasının size göre olacağını açıklarsa kullanabileceğiniz bir yanıt mektubu örneği verilmiştir.
[MS. Mülakatçının Soyadı]
[Pozisyon] ile [şirketin adı] röportajı için bana verdiğiniz davetiyeyi takip ediyorum . Özgeçmişime verdiğiniz yanıtı gerçekten takdir ediyorum ve kesinlikle bir röportaj için gelmek istiyorum. [Belirli gün adı], [Ay] [Belirli tarih numarası] veya [isteğe bağlı belirli gün adı], [ay] [belirli tarih numarası] konusunda sizin için uygun olan herhangi bir zamanda buluşabilirim . Lütfen programınıza ne zaman uygun olduğunuzu ve orada olacağımı söyleyin. Lütfen röportajın yapılacağı yerin adresini kullanarak cevap verin. [Eğer park talimatlarını isteyin].
Sizinle röportaj yapmak ve [şirket adı] ile istihdam olanakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum .
Saygılarımla,
[Tam adınız]
[Telefon numaran]